Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, einschließlich Terminplanung, umfangreicher E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschrift und Abholung persönlicher Unterlagen zur Ablage
- Sie koordinieren das Reise- und Reservierungsmanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften, Transportmitteln und exklusiven Restaurants
- Sie erledigen den Schrift- und Bankverkehr mit sicherem Umgang im E-Banking und kommunizieren im Namen der Privatperson und deren Firmen, einschließlich der Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und der Erstellung von Dokumenten
- Sie organisieren und verwalten Dateien, Aufzeichnungen und Dokumente in elektronischer und Papierform, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung
- Sie fungieren als Kontaktstelle zwischen der Arbeitgebenden und anderen Teammitgliedern, Anbietenden und Interessengruppen
- Sie erledigen persönliche Besorgungen und organisatorische Aufgaben, sowohl vor Ort als auch in Online-Shops, einschließlich des Versendens und der strukturierten Entgegennahme von Sendungen
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einem steuerfreien Sachbezug und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Urlaubstage: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Vollzeitbeschäftigung.
- Langfristige Perspektive: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenverantwortung in einem wachsenden, unabhängigen Family Office.
- Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in modernen Büroräumen in einer professionellen und zugleich persönlichen Atmosphäre.
- Teamkultur: Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und die positive Zusammenarbeit.
- Kostenfreie Verpflegung: Getränke sowie frisches Obst und Gemüse stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sie sind fähig zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben
- Sie haben eine Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen digitalen Kommunikations- und Ablagesystemen
- Sie können selbständig arbeiten und Initiative ergreifen
- Sie besitzen Problemlösungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
- Sie wahren absolute Diskretion und Professionalität im Umgang mit persönlichen, finanziellen und vertraulichen Informationen
- Sie treten sicher und professionell gegenüber unterschiedlichen Ansprechpersonen auf
- Sie besitzen einen gültigen PKW-Führerschein
Als persönliche Assistenz eines unserer langjährigen Mandanten, unterstützen Sie bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowohl deren Privatleben als auch deren Firmen betreffend. Wenn Sie proaktiv und organisiert sind und bereit sind, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen, ist diese Stelle im Rahmen eines Multi Family Office genau das richtige für Sie!
Persönliche Assistenz (m/w/d) Multi-Family-Office Arbeitgeber: Covado
Die COVADO GmbH bietet Ihnen als Senior Family Officer ein herausragendes Arbeitsumfeld, das von unternehmerischer Freiheit und einem starken Netzwerk geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, vermögende Privatkunden unabhängig und strategisch zu beraten, während Sie von einem attraktiven Vergütungsmodell und flexiblen Arbeitszeiten profitieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie Ihre Visionen in einem dynamischen Team verwirklichen können.
