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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Bestellungen entgegen, prüfe Daten und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Softwarehaus mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Büro im Grünen, tierlieb und keine Parkplatzprobleme!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne ständig Neues in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Verständnis und Kommunikationsgeschick sind wichtig, Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d) in Nidda - Vollzeit, Teilzeit - flexibel.
Unser Ziel ist es, für Mitarbeiter und Kunden ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Unsere Auszeichnungen, zweistelliges Wachstum und ein grandioser NPS von 81 (Institut ICR in 2018) bestätigen das. Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Unsere Ideale stammen aus Kanban, Kaizen und EKS. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Unser Unternehmen wurde 2000 gegründet und ist ein familiengeführtes Softwarehaus. Unser Produkt, das ATS coveto, wird von Unternehmen in der DACH Region und der EU verwendet.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bestellannahme: Du nimmst eingehende Bestellungen über ein Online-Bestellsystem entgegen und prüfst die Daten auf Vollständigkeit.
- Du erfasst die Bestellungen in das Auftragsverwaltungssystem.
- Du aktualisierst den Bestellstatus und stellst sicher, dass die Bestellung an die richtige Abteilung oder den richtigen Lieferanten weitergeleitet wird.
- Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten läuft über dich.
- Du stehst im regelmäßigem Kontakt mit Kunden und Lieferanten, um Fragen zu Bestellungen zu beantworten, Liefertermine zu klären oder eventuelle Probleme zu lösen.
- Du kommunizierst per Telefon, E-Mail oder auch persönlich.
Dein Profil:
- Du bringst technisches Verständnis mit und hast großes Interesse an Internet- und IT-Themen.
- Bei komplexen Aufgaben bist Du fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Du bringst hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Du verfügst über sehr gutes Kommunikationsgeschick sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Wir suchen Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei uns.
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören.
- Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
- Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
- Du solltest außerdem tierlieb sein und darfst keine Angst vor einem Büro-Hund haben.
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 4 oder 5 Tage Vollzeit (32 – 40 Stunden).
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 18:00 Uhr.
- Unser Büro liegt im Grünen. Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Die Arbeitsatmosphäre und Arbeitskleidung ist locker.
- Wir haben die nettesten Kunden.
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe:
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst Du unsere Software lernen. In den ersten zwei Wochen besteht Dein Tagesablauf aus folgenden Themen: Webinar-Aufzeichnungen ansehen und das gelernte Wissen an Deiner persönlichen coveto Installation ausprobieren. Nach dem Onboarding wirst Du Anfragen der Kunden per E-Mail und Telefon entgegennehmen. Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen kannst Du an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit einem Software-Entwickler besprechen. Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im System aus und löst die Anfragen der Kunden selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Pia Tischer
Kontakt: coveto ATS GmbH, Alois-Thums-Straße 116, 36667 Nidda, +49 6043 98598-11, noreply@coveto.de
Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d) Arbeitgeber: coveto ATS
Kontaktperson:
coveto ATS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Zeig Interesse an Unternehmen, die dich ansprechen, und nimm Kontakt auf!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei du selbst im Gespräch! Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen durchscheinen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Interesse an der Stelle als Sachbearbeiter Bestelleingang hast, bewirb dich direkt online bei uns. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt und vollständig sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, auch wenn sie nicht direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir schätzen Quereinsteiger und sind neugierig auf deine Fähigkeiten und wie du sie bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich online!: Klicke auf den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei coveto ATS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen, und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Auftragsbearbeitung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter Bestelleingang zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. Ein freundliches Auftreten und Offenheit können einen positiven Eindruck hinterlassen und helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.