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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support data entry and payroll preparation in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join one of the largest social employers in Steglitz-Zehlendorf, dedicated to youth welfare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture with flat hierarchies and meaningful work that makes a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training in HR, experience in payroll, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Schwerpunkt Zuwendung – Geschäftsstelle Villa Mittelhof
ab sofort in Teilzeit (20 – 30 h/Woche, vorerst befristet)
Wir sind einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe.
Wir bieten vielfältige Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in motivierten und professionellen Teams sowie ein modernes Arbeitsumfeld für pädagogische Fachkräfte, Auszubildende und alle Menschen, die sich sozial engagieren wollen.
Wenn auch Sie dazugehören wollen – bewerben Sie sich jetzt!
Bei uns erwartet Sie:
- Ein attraktiver Arbeitsort in einer schönen Villa mit guter Verkehrsanbindung
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen
- Eine wertschätzende, lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Interne und externe Fortbildungen, welche auf Ihr fachliches Profil zugeschnitten sind
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub und zusätzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
- Eine nach den wirtschaftlichen Möglichkeiten gewährte jährliche Sonderzahlung von bis zu 85 % des Monatsgehaltes
- Arbeitgeberzuschuss von 20 % zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells für Sabbatical oder Vorruhestand
Sie überzeugen uns durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung im Personal-Bereich, vorzugsweise im Nonprofit-Sektor
- Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erste Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise des TV-L)
- Erfahrungen mit zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Word, Excel, PP und Outlook
- Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität sowie Motivation, die Arbeit des Mittelhof e.V. mitzugestalten
Im Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten zur Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Fidelis (SDWorx)
- Selbstständige Personaladministration der Mitarbeitenden in Zuwendungen
- Ansprechperson für Ämter und Zuwendungsgeber
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bezüglich der Bearbeitung zuwendungsrelevanter Besonderheiten und z. B. Unterstützung von externen Prüfungen
- Abstimmung der Lohnkonten und Kontrolle der Lohndaten in der Finanzbuchhaltung
Für Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Geschäftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) senden Sie bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: oder laden diese im Bewerbungsformular hoch.
Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentität oder Herkunft.
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Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof Arbeitgeber: Coveto
Kontaktperson:
Coveto HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Nonprofit-Sektor arbeiten oder Erfahrung in der Personalsachbearbeitung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Zuwendungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und die Wichtigkeit dieser Arbeit verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsbuchhaltung vor. Stelle sicher, dass du die gängigen Softwarelösungen kennst und eventuell sogar praktische Erfahrungen damit hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im sozialen Sektor. Teile Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Leidenschaft für soziale Themen und deine Bereitschaft zur Mitarbeit im Mittelhof e.V. verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Mittelhof e.V.: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Mittelhof e.V. informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Nonprofit-Sektor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur des Mittelhof e.V. passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie deine MS-Office-Kenntnisse hervor. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) im PDF-Format einreichst. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coveto vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Nonprofit-Sektor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fachkenntnisse und deine selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Zuwendungen zeigen
Da der Schwerpunkt auf Zuwendungen liegt, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen und den Besonderheiten von zuwendungsfinanzierten Projekten vertraut machen. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Gesprächs.
✨Teamkultur und Zusammenarbeit betonen
Das Unternehmen legt Wert auf eine partizipative Teamkultur. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Erfahrungen in einem engagierten Team verdeutlichen. Zeige, dass du die Unternehmenskultur schätzt und aktiv mitgestalten möchtest.
✨Diskretion und Professionalität hervorheben
In der Personalsachbearbeitung ist absolute Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Loyalität und Professionalität für dich von großer Bedeutung sind.
