Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V. ab sofort in Teilzeit, 3 bis 4-Tagewoche (15 - 20 h/Woche, zunächst befristet auf 24 Monate). Wir sind einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe. Wir bieten vielfältige Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in motivierten und professionellen Teams sowie ein modernes Arbeitsumfeld für pädagogische Fachkräfte, Auszubildende und alle Menschen, die sich sozial engagieren wollen.
Bei uns erwartet Sie:
- Ein attraktiver Arbeitsort in einer schönen Villa mit guter Verkehrsanbindung
- Aufteilung der Arbeitszeit auf eine 3 bis 4-Tagewoche
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen
- Eine wertschätzende, lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Interne und externe Fortbildungen, welche auf Ihr fachliches Profil zugeschnitten sind
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche) und zusätzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage.
- Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
- Eine nach den wirtschaftlichen Möglichkeiten gewährte jährliche Sonderzahlung von bis zu 85 % des Monatsgehaltes
Sie überzeugen uns durch:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung
- Berufserfahrung im Personal-Bereich, vorzugsweise im Nonprofit-Sektor
- Solide Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise des TV-L)
- Erfahrungen mit zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Word, Excel, PP und Outlook
- Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität sowie Motivation, die Arbeit des Mittelhof e.V. mitzugestalten
Im Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten zur Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Fidelis (SDWorx)
- Selbstständige Personaladministration der Mitarbeitenden in Zuwendungen
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bezüglich der Bearbeitung zuwendungsrelevanter Besonderheiten und z. B. Unterstützung von externen Prüfungen
- Ansprechperson für Ämter und Zuwendungsgeber
- Abstimmung der Lohnkonten und Kontrolle der Lohndaten in der Finanzbuchhaltung
Für Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Geschäftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) senden Sie bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: jobs@mittelhof.org oder laden diese im Bewerbungsformular hoch. Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentität oder Herkunft.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof Arbeitgeber: Coveto
Der Mittelhof e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber im sozialen Sektor, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld in einer schönen Villa bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten in einer 3 bis 4-Tagewoche, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer klaren Perspektive auf unbefristete Anstellung, fördert der Mittelhof e.V. die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich aktiv für soziale Belange ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Coveto schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Coveto zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Coveto zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Coveto.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Coveto suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Coveto einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coveto vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
