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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Covetrus ist ein globales Unternehmen für Tiergesundheit mit über 5.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, umfassende Einarbeitung und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Tiermedizin bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Covetrus ist ein weltweit tätiges Technologie- und Dienstleistungsunternehmen für die Tiergesundheit. Unser Ziel ist es, Tiermedizinern in der Tierarztpraxis zu helfen, ihre Behandlungserfolge und ihre finanziellen Ergebnisse zu verbessern. Wir führen Produkte, Dienstleistungen und Technologien in einer einzigen Plattform zusammen. Auf diese Weise haben unsere Kunden die Lösungen und Erkenntnissen, die sie benötigen, um optimal arbeiten zu können. Unsere Leidenschaft für das Wohlergehen der Tiere und derjenigen, die sich um sie kümmern, treibt uns an. Covetrus hat seinen Hauptsitz in Portland, Maine, und beschäftigt mehr als 5.500 Mitarbeiter, die über 100.000 Kunden auf der ganzen Welt betreuen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in
in Teilzeit (50 – 60%) für unser Team mit Sitz in Darmstadt. Diese Position arbeitet in enger Partnerschaft mit der HR Business Partnerin Schweiz/Deutschland zusammen, um einen professionellen HR-Service bereitzustellen sowie Automatisierung und digitale Lösungen voranzutreiben.
Deine Verantwortung
- Du unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden in Deutschland und der Schweiz (insgesamt ca. 100 Mitarbeitende) im Einklang mit den unternehmensinternen Richtlinien und Prozessen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalbezogene Korrespondenz.
- Du unterstützt die HR Business Partnerin Schweiz/Deutschland bei Ad-hoc-Projekten, Verbesserungsinitiativen und Personalentwicklung.
- Du pflegst die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen (Workday & HRworks), bist die Schnittstelle zu unserem Payroll-Team und übernimmst gehaltsrelevante Tätigkeiten (Koordination mit der Schweizer Ausgleichskasse, Pensionskasse, Unfallmeldungen, Reportings).
- Du hilfst bei der Optimierung von HR-Abläufen und -Prozessen durch Automatisierung und digitale Lösungen für die BeNeDach Region mit.
Dein Talent
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du arbeitest sorgfältig und detailorientiert und bist versiert im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist systemaffin und fit im Microsoft Office-Paket, Vorerfahrung mit einem unserer Personalmanagementsysteme wäre ein Plus
- Du kannst auf sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zurückgreifen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Umfeld essentiell
- Internationalität – Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem dynamischen, amerikanischen Unternehmen.
- Flexibles Arbeiten – Die nötige Technik sowie eigene Einteilung deiner Tätigkeit sind Teil des Gesamtpakets. Mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- Einarbeitung – Wir garantieren Dir den bestmöglichen Start durch eine umfassende und strukturierte Orientierungsphase innerhalb des Unternehmens.
- Entwicklungsmöglichkeiten – Förderung von Talenten und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen bei uns an erster Stelle.
- Marktgerechte Vergütung – Wir bieten eine attraktive und marktgerechte Vergütung an.
- Mitarbeitervielfalt – Wir stehen für Toleranz und Chancengleichheit und legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Das breite Spektrum unserer Mitarbeiter macht uns aus.
Du möchtest mit uns erfolgreich sein? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit – bitte lade alles direkt über unser Karriereportal hoch.
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HR Administrator Arbeitgeber: Covetrus, Inc.
Kontaktperson:
Covetrus, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Systeme, die Covetrus verwendet, wie Workday und HRworks. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Covetrus, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Abteilung zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben, die du in deinem Gespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Detailorientierung und deinen Umgang mit vertraulichen Informationen zu geben. Diese Fähigkeiten sind für die Rolle des Personalsachbearbeiters entscheidend und sollten im Gespräch hervorgehoben werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Tiergesundheit und die Mission von Covetrus. Eine persönliche Verbindung zur Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Covetrus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Personalwesen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Covetrus arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von HR-Abläufen beitragen können. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Detailorientierung.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse, direkt über das Karriereportal von Covetrus hoch. Stelle sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Covetrus, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von Covetrus. Zeige im Interview, dass du ihre Leidenschaft für das Wohlergehen der Tiere teilst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Personalsachbearbeiter/in zu leben.
✨Kenntnisse über HR-Systeme
Da die Position Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday und HRworks erfordert, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast oder welche Erfahrungen du mit digitalen Lösungen im HR-Bereich hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Fragen zur Optimierung von HR-Prozessen
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Optimierung von HR-Abläufen und -Prozessen zu zeigen. Dies könnte beispielsweise die Automatisierung von Prozessen oder die Implementierung neuer Technologien betreffen.
