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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Teams in Deutschland und der Schweiz mit innovativen digitalen Lösungen.
- Arbeitgeber: Covetrus, ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf HR-Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem vielfältigen und internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Proaktive Einstellung und technisches Know-how im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Join Covetrus als HR Administrator und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Teams in Deutschland und der Schweiz. Wenn Sie proaktiv, technikaffin und leidenschaftlich daran interessiert sind, HR-Prozesse durch Automatisierung und digitale Lösungen zu verbessern, bietet Ihnen diese Rolle die perfekte Plattform, um einen echten Einfluss auf mehrere Standorte und eine vielfältige Belegschaft auszuüben.
Der HR Administrator arbeitet in Partnerschaft mit dem jeweiligen HR Business Partner, um einen professionellen und glaubwürdigen HR-Service für die Covetrus-Geschäfte, hauptsächlich in Deutschland und der Schweiz, sowie ad hoc in Belgien und den Niederlanden bereitzustellen. Der HR Administrator ist proaktiv und technikaffin, leidenschaftlich und konzentriert sich darauf, Effizienzen zu schaffen und unsere HR-Prozesse durch Automatisierung und digitale Lösungen zu optimieren. Die Rolle erfordert hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um die Anforderungen an mehreren Standorten zu bewältigen, sowie die Fähigkeit, ein effektives Teammitglied zu sein und zur breiteren Teamarbeit beizutragen, indem Kollegen und Führungskräfte des Unternehmens unterstützt werden.
Allgemeine HR-Verantwortlichkeiten
- HR-Unterstützung für Manager und Mitarbeiter in Deutschland und der Schweiz (in denen etwa 100 Mitarbeiter ansässig sind) gemäß den organisatorischen Richtlinien und Verfahren.
- Erstellung von Verträgen, Änderungen, Referenzschreiben und anderer HR-bezogener Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus.
- Untersuchung neuer Möglichkeiten zur Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse unter Verwendung von Workday und anderen Technologien.
- Unterstützung des HR Business Partners Schweiz/Deutschland bei ad hoc- und Verbesserungsprojekten.
- Unterstützung der breiteren HR-Organisation bei der Verbesserung der HR-Operationen und -Prozesse durch Automatisierung und digitale Lösungen.
- Unterstützung bei der Aktualisierung von HR-Prozessen und -Verfahren, wo und wann dies angemessen ist.
- Bereitstellung von Koordinations- und administrativer Unterstützung für Schulungsveranstaltungen, die von der HR-Funktion durchgeführt werden.
Payroll-Unterstützung
- Vorbereitung lokaler variabler Vergütungsdaten für das Payroll-Team, einschließlich Renten und Ausgaben.
- Verwaltung von Unfall- und Langzeitkrankheitsfällen, Mutterschaft/Vaterschaft/Kindbeitragsanmeldungen bei den Behörden.
Aufzeichnungen & Zeitverfolgung
- Verantwortlich für die Pflege des HRIS (Workday), um sicherzustellen, dass korrekte und vollständige Aufzeichnungen jederzeit aktuell gehalten werden.
- Verwaltung von Zeitverfolgungssystemen und Durchführung von Aktualisierungen, z.B. FTE-Änderungen oder Hinzufügen neuer Mitarbeiter.
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Managern zu Zeit- und Anwesenheitsfragen.
Berichterstattung & Verwaltung
- Regelmäßige und adhoc-Berichterstattung, z.B. Berichterstattung an Versicherungen.
- Verwaltung des Firmenwagenbenefits für berechtigte Mitarbeiter, einschließlich Fahrzeugzuweisung, Dokumentation, Anbieterkoordination (Leasing/Versicherung/Wartung) und Flottenaufzeichnungen, um die Einhaltung der Richtlinien und einen reibungslosen Tagesbetrieb (nur für Deutschland) sicherzustellen.
- Verwaltung der Firmenhandys (nur für Deutschland).
- Bearbeitung anderer administrativer Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die möglicherweise auftreten, auch wenn sie außerhalb der primären Funktion der Rolle liegen, um die Geschäftsbedürfnisse zu unterstützen.
Arbeitsumfeld
Diese Rolle ist hauptsächlich in unserem Büro in Darmstadt, Deutschland, angesiedelt, mit mindestens zwei Tagen pro Woche vor Ort. Gelegentliche Reisen zu unserem Büro in Lyssach, Schweiz, werden ebenfalls erforderlich sein.
HR Administrator BeNeDACH Arbeitgeber: Covetrus
Kontaktperson:
Covetrus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator BeNeDACH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Covetrus arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Technologie und über Automatisierungslösungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator BeNeDACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv und zeig deine Leidenschaft: Wenn du dich bewirbst, lass uns wissen, warum du für die Rolle als HR Administrator brennst. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv nach Wegen suchst, wie du unsere HR-Prozesse verbessern kannst.
Mach es persönlich: Vermeide Standardanschreiben! Sprich direkt an, warum du zu Covetrus passt und was dich an der Arbeit in Deutschland und der Schweiz reizt. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen!
Technikaffinität zeigen: Da wir auf Automatisierung und digitale Lösungen setzen, ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Tools wie Workday oder anderen Technologien, die du genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Covetrus-Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Covetrus vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position bei Covetrus vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Automatisierung und digitale Lösungen passen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Prozesse zu verbessern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert hast oder wie du mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Rolle technikaffin ist, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Software wie Workday oder anderen digitalen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Technologie genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.