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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Nebenkostenabrechnung und kommuniziere mit Kunden und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Covivio ist ein führendes europäisches Immobilienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Wohnkonzepte und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialem Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Nutze die Chance, an sozialen Projekten teilzunehmen und profitiere von Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.
Das bewegst du bei uns:
- Übernahme des kompletten Prozesses der Nebenkostenabrechnung für die zugeteilten Bestände von der Bezahlung der Rechnung bis zum Kontakt mit dem Kunden
- Anwendung der notwendigen Verteilerschlüssel gemäß mietvertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen
- Sichtung anfallender und steigender Kosten sowie Zahlung eingehender Rechnungen
- Ansprechpartner für Versorgungsunternehmen und Wartungsfirmen bei Rechnungsrückfragen
- Koordination der notwendigen Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen für die Neuvermietung von Wohnungen unter Absprache mit den Vermietern, um die optimale Balance zwischen Kostendeckung und Marktmiete zu erreichen
Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrungen in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung oder der Nebenkostenabrechnung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP (RE-FX) und Microsoft Office
- Verhandlungserfahrungen, Teamfähigkeit als auch Zuverlässigkeit
Was du von uns erwarten kannst:
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
- 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Kostenlose Parkplätze
- Bezuschussung Deutschlandticket
- Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
- Liebevolles Kinderbetreuungsangebot in der Ferienzeit
- Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden
Kontakt: Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) – inklusive Gehaltsvorstellung. Weitere Informationen zu uns und unseren Karrieremöglichkeiten findest du unter: Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung. Deine Ansprechpartnerin ist: Jacqueline Reitmeir Tel.: +49 208/97064 - 209
Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung / Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Covivio Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Covivio Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung / Immobilienmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilienmanagement und die spezifischen Herausforderungen in der Nebenkostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Immobilienbranche zu knüpfen. Ein gutes Netzwerk kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen bei Covivio bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP (RE-FX) und Microsoft Office vor. Zeige, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch, wie du sie effektiv zur Optimierung von Prozessen in der Nebenkostenabrechnung einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Online-Foren oder Gruppen, die sich mit Immobilienmanagement beschäftigen. Dort kannst du dein Wissen erweitern und gleichzeitig deine Sichtbarkeit in der Branche erhöhen, was dir helfen kann, bei Covivio aufzufallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung / Immobilienmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Covivio: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über Covivio informieren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Betone deine Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und Immobilienbewirtschaftung sowie deine Kenntnisse in SAP und Microsoft Office. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung belegen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Covivio Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und Immobilienbewirtschaftung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen zeigen
Informiere dich über Covivio und deren Portfolio. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨SAP-Kenntnisse betonen
Da ein sicherer Umgang mit SAP (RE-FX) gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und dein Verhandlungsgeschick illustrieren. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder schwierige Gespräche geführt hast.
