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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Immobilienprojekten und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Covivio, eines der größten Immobilienunternehmen in Europa mit innovativen Konzepten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und bezahlte Feiertage.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und Teilnahme an sozialen Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens und Arbeitens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.
Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die Immobilienbranche? Dann komm‘ zu uns als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit an unseren Standort in Berlin und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.
- Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Unterstützung der Teamleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation und Koordination von Abnahmeterminen mit Erwerbern (telefonisch und schriftlich)
- Erstellung und Bearbeitung von Abnahmeprotokollen in Zusammenarbeit mit Erwerbern
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe oder in eigener Ausarbeitung
- Verantwortung für das Dokumentations- und Ablagemanagement (physisch und digital)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation – auch ein Quereinstieg mit fundierter Erfahrung im Immobilien- oder Baubereich ist willkommen.
Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, z. B. in der Projektentwicklung, Kundenbetreuung oder im technischen Backoffice.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Erwerber:innen und Projektbeteiligten.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement.
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy.
24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch.
Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen.
Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern.
Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung.
Bezuschussung Deutschlandticket.
Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents.
Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden.
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) - inklusive Gehaltsvorstellung.
Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung. Deine Ansprechpartnerin ist: Selatin Kesgin Tel.: +49 30 221821 - 107.
Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Covivio Immobilien
Kontaktperson:
Covivio Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche, besuche Events oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von Covivio oder anderen Unternehmen wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Covivio, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Immobilienbranche hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle bei Covivio im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach offenen Positionen oder Praktika, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Das zeigt Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Bewirb dich direkt über unsere Seite und mach den ersten Schritt in deine Karriere bei Covivio!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau zu Covivio passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Immobilienbranche und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Zeugnisse nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Zeig uns, was du kannst!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Covivio Immobilien vorbereitest
✨Informiere dich über Covivio
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Covivio und deren Projekten auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Entwicklungen in der Immobilienbranche an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Projektassistent oder Teamassistent klar zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen gearbeitet wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.