Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietbuchhaltung und Forderungsmanagement für ein stabiles Mietgeschäft.
- Unternehmen: Covivio, führendes Immobilienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem wertschätzenden Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Ausbildung im Immobilienbereich oder Rechtswesen sowie Kenntnisse im Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir schaffen Räume – und Perspektiven für Karrieren. Covivio zählt zu den führenden Immobilienunternehmen in Europa und steht seit über 20 Jahren für nachhaltiges Wachstum und starke Performance. Unser Portfolio reicht von Büroimmobilien über Hotels bis hin zu Wohnimmobilien – dabei denken wir Räume ganzheitlich und verbinden Arbeiten, Reisen und Wohnen zu zukunftsfähigen Lebenswelten.
In der Mietenbuchhaltung sorgst du gemeinsam mit dem Team für einen stabilen und verlässlichen finanziellen Rahmen im Mietgeschäft. Du stellst sicher, dass alle mietbezogenen Prozesse reibungslos ineinandergreifen und trägst dazu bei, dass Zahlungsflüsse, Konten und Abrechnungen jederzeit transparent und nachvollziehbar sind. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Ordnung und Verlässlichkeit im Bestand.
- Kontrolle und Reduzierung der Mietrückstände und –guthaben
- Analyse offener Forderungen und Ermittlung der Mietzahlungsverzüge inkl. Sachverhaltsklärungen
- Durchführung, Begleitung und Überwachung von gerichtlichen Mahn- und Klageverfahren sowie Buchungen in der Finanz- und Debitorenbuchhaltung
- Interne Schnittstelle zu unserem Rechnungswesen, Property Management und Mieten- sowie Betriebskostenmanagement
- Eigenständige Korrespondenz mit Mietern (m/w/d), Rechtsanwälten (m/w/d), Vertretern (m/w/d) von Mietverbänden und Behörden
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d), alternativ Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung. Kenntnisse im Mietvertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Ablauf von Gerichtsprozessen bis zur Zwangsvollstreckung (ZPO) als auch in der Kontokorrentbuchhaltung. Grundlegendes Verständnis der Geschäftsmodelle in der Immobilienbranche. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und SAP. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität. Vertrauenswürdigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zusammenarbeit in einem leistungsstarken, wertschätzenden und kollegialen Umfeld. Individuelle Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Trainings in der Covivio Academy. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester – bei voller Vergütung und ohne Anrechnung auf den Urlaubsanspruch. Attraktive Konditionen für Mitarbeiterversicherungen. Mitarbeiterkantine vor Ort – für eine entspannte und flexible Mittagspause. Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern. Zuschuss zum Deutschlandticket für nachhaltige und flexible Mobilität. Vielfältige Sport- und Firmenevents zur Förderung von Teamgeist und Gemeinschaft. Familienfreundliche Unterstützung: Ferienbetreuung sowie flexible Kindernotfallbetreuung – auch im eigenen Zuhause. Socovivio: Ein bezahlter Arbeitstag pro Jahr für soziales Engagement und gesellschaftlichen Beitrag. JobRad-Leasing – auch für Familienangehörige, für nachhaltige Mobilität im Alltag. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung. Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmitteln. Gesundheits- und Wellbeing-Angebote zur Förderung von körperlichem und mentalem Wohlbefinden.
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse). Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: Covivio Karriere. Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung. Deine Ansprechpartnerin ist: Isabell Printz Tel.: +49 208/97064 - 258.
Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Covivio Immobilien
Covivio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein starkes Portfolio in der Immobilienbranche bietet, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Nordrhein-Westfalen schafft. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Covivio Academy, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einem bezahlten Arbeitstag für soziales Engagement, fördert das Unternehmen sowohl die berufliche als auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die familienfreundliche Unterstützung und moderne Arbeitsumgebung dafür, dass sich alle Teammitglieder wohlfühlen und ihre Potenziale voll ausschöpfen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Covivio Immobilien ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Covivio Immobilien auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Covivio Immobilien bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Covivio Immobilien nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Covivio Immobilien auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Covivio Immobilien anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d) bei Covivio Immobilien zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Covivio Immobilien erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Covivio Immobilien aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Covivio Immobilien vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
