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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Immobilienprojekten und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Covivio, eines der größten Immobilienunternehmen in Europa mit innovativen Konzepten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und Teilnahme an Sport- und Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.
Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die Immobilienbranche? Dann komm‘ zu uns als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit an unseren Standort in Berlin und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.
Das bewegst du bei uns:
- Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Unterstützung der Teamleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation und Koordination von Abnahmeterminen mit Erwerbern (telefonisch und schriftlich)
- Erstellung und Bearbeitung von Abnahmeprotokollen in Zusammenarbeit mit Erwerbern
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe oder in eigener Ausarbeitung
- Verantwortung für das Dokumentations- und Ablagemanagement (physisch und digital)
Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation – auch ein Quereinstieg mit fundierter Erfahrung im Immobilien- oder Baubereich ist willkommen
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, z.B. in der Projektentwicklung, Kundenbetreuung oder im technischen Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Erwerber:innen und Projektbeteiligten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
Was du von uns erwarten kannst:
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
- 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung
- Bezuschussung Deutschlandticket
- Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
- Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden
Kontakt: Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) - inklusive Gehaltsvorstellung. Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung. Deine Ansprechpartnerin ist: Selatin Kesgin Tel.: - 107
Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Covivio
Kontaktperson:
Covivio HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du motiviert bist – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Unternehmen wie Covivio anfragst oder dich auf deren Website bewirbst. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über Covivio und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Zeige deine Leidenschaft für Immobilien!
Sprich in Gesprächen über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich für die Branche brennst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Projektassistent / Teamassistent zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für die Immobilienbranche interessierst und was dich an Covivio reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen brauchen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Covivio vorbereitest
✨Informiere dich über Covivio
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Covivio und deren Projekten auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Entwicklungen in der Immobilienbranche an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Projektassistent oder Teamassistent zu erläutern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview zeigen, wie du deine Zeit und Aufgaben managst. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben strukturiert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.