Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Servicekräften.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße geregelte Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Vorerfahrung im Büro oder Gebäudedienstleistungen ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld.
Leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation.
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (Mo.–Fr.).
Unterstützung der Service Manager im Tagesgeschäft.
Organisation und Koordination von Servicekräften.
Erstellung von Einsatzplänen und Dokumentationen.
Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden.
Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Büroaufgaben.
Übersetzung & Kommunikation auf Deutsch und Englisch (schriftlich & mündlich).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Büro-Assistentin* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: COWA Service Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
COWA Service Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Assistentin* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Gebäudedienste arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Werte unseres Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv. Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du in der Lage sein, deine Fähigkeiten in beiden Sprachen zu demonstrieren, sei es durch ein kurzes Gespräch oder durch das Beantworten von Fragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistentin* im Bereich Gebäudedienste (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders betonen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten belegen.
Betone deine Organisationstalente: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Organisation und Koordination gelegt. Beschreibe in deinem Anschreiben konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Erstellung von Einsatzplänen oder der Koordination von Teams.
Erwähne relevante Erfahrungen: Falls du bereits Erfahrung im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen hast, führe diese unbedingt auf. Erkläre, welche Aufgaben du übernommen hast und wie diese Erfahrungen dich auf die neue Position vorbereiten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen einen Mehrwert bieten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COWA Service Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Büro oder im Bereich Gebäudedienstleistungen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Zeige, wie du mit Stress umgehst und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst, um deine Belastbarkeit zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Teamdynamik und zum Arbeitsumfeld stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
