Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Büroorganisation und übernehme spannende Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Individuelles Onboarding und moderne Arbeitsmittel wie Notebook und iPhone.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft im Büromanagement und werde zentrale:r Ansprechpartner:in.
- Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, gute Deutschkenntnisse und Spaß an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Durch die Ausbildungsschwerpunkte „Assistenzaufgaben übernehmen“ sowie „kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen“ erwirbst Du während Deiner Ausbildung fundierte Kenntnisse insbesondere in den Bereichen Büro-Organisation sowie Administration.
- Übernahme von Aufgaben in der Administration einzelner Beratungsprojekte (Projektanlage, Rechnungen, Verträge, Ablage).
- Erlernen bürowirtschaftlicher Abläufe und organisatorischer Aufgaben im Kölner Büro, wie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Meetings.
- Übernahme erster Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden, Kooperationspartnern etc.
- Unterstützung unserer Consultants & Geschäftsleitung (Qualitätssicherung von Dokumenten, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Vertragliches, Organisation der Kfz).
- Strukturierung, Organisation und erste Verantwortungsübernahme für allgemeine Büromanagementaufgaben.
Deine Ausbildung findet blockweise im Wechsel von Praxisphasen bei uns und Blockunterricht am Berufskolleg Lindenstraße statt.
Was bringst Du mit?
- Einen Realschulabschluss (vorzugsweise mit dem Abschluss einer Handelsschule) oder Abitur, sowie ggf. erste Berufserfahrung und den Wunsch nach einem Einstieg im Büromanagement.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift) sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Spaß an Zahlen und strukturiertem Arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Serviceorientierung.
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten.
- Microsoft Office Kenntnisse.
Was bieten wir Dir?
- Langfristige Perspektive: Nach Deiner Ausbildung übernimmst Du als Teamassistenz Verantwortung für die vielfältigen Aufgaben des täglichen Office-Managements und bist ein:e zentrale Ansprechpartner:in für unser Team.
- Permanente Weiterbildung: durch ergänzende Schulungen oder Online-Trainings.
- Ein individuelles Onboarding: Begleitung durch Deinen Mentor, Ausbildungsleitung und Deinen Buddy.
- Ein individuelles Mobilitätskonzept: vom Fahrradleasing übers Deutschlandticket bis zum Poolwagen.
- Vielfältige Teamevents: vom Feiern gemeinsamer Erfolge über Sportaktivitäten bis zur Party im großen Kreis.
- Ein aktuelles Notebook und iPhone.
Wir legen unsere Zusammenarbeit langfristig an und finden auch dort Lösungen, wo andere aufgeben würden. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und ein enger Austausch machen das möglich – gern auch nach Feierabend auf unserer Dachterrasse. Übrigens immer beim Du und meist ohne Anzug.
Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement Arbeitgeber: CP Consultingpartner AG
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Ausbildung im Büromanagement, die durch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Köln geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung und Teamevents schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich unsere Auszubildenden wohlfühlen und wachsen können. Zudem bieten wir individuelle Mobilitätskonzepte und moderne Arbeitsmittel, um den Einstieg ins Berufsleben so angenehm wie möglich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Ausbildung bei uns interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Aufgaben, die dich erwarten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Ausbildung interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und begeistert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Ausbildung und was kannst du zu unserem Team beitragen? Deine Begeisterung sollte in jedem Satz spürbar sein!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CP Consultingpartner AG vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Firma informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Praktika, die Deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei es die Organisation eines Projekts oder die Kommunikation mit Kunden – solche Geschichten machen Dich greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da Microsoft Office Kenntnisse wichtig sind, solltest Du bereit sein, Deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzugehen, dass Du die gängigen Funktionen beherrschst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist. Frag nach den nächsten Schritten in der Ausbildung oder wie das Team zusammenarbeitet.
