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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Hidden Champion im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomaten mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Entgeltentwicklung, mobiles Arbeiten, und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und trage zum Erfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und flache Hierarchien für eine offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück ist coffee perfect mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen.
Du willst Teil eines Unternehmens sein, das höchste Qualitätsansprüche an sich und seine Produkte stellt? Und du hast eine Leidenschaft für Kaffee? Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter für die Entgeltabrechnung!
Mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegst Personalstammdaten und bist Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von coffee perfect.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
- Erstellung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsunterlagen für Österreich und Dänemark in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
- Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Änderungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie sämtlichen abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens (u. a. Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Krankenkassen)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen (z. B. Zeitwirtschaft)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn & Gehalt
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (DE)
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und/oder in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten für weitere Länder
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen (wie beispielsweise Napa, Datev)
- Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Kommunikation
Unsere Benefits für Dich
- individuelle Entgeltentwicklung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Provisionsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, flache Hierarchien, legerer Kleidungsstil, transparente Kommunikation, regelmäßige Firmenevents
- mobiles Arbeiten möglich, JobRad – Option für Leasing von zwei Fahrrädern, Vergünstigung für Fitnessstudio, Rabatte für Mitarbeiter inkl. corporate benefits, Zuschuss zum Mittagessen, Obstkorb und Getränkeflat, Kindernotfallbetreuung
- Moderne & klimatisierte Büroräume im industrial Design, ergonomische Arbeitsplätze, State of the Art Hardware, hoher Digitalisierungsstandard (bzgl. Urlaub & Reisekosten), Paketservicestation am Standort, kostenfreie Parkplätze
- regelmäßige Feedbackgespräche, Förderung von Talenten in Form von Karrieregesprächen und Präferenzanalysen
- Onboarding im Innendienst
- Individueller Einarbeitungsplan, Einblick in alle Unternehmensbereiche, Mitfahrten im Bereich Technik & Vertrieb, Produkt- und Geräteschulung
- Betriebliche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
- Büro oder mobiles Arbeiten
Klingt nach deiner Stelle? Worauf wartest du? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Verfügbarkeit, sowie Gehaltsvorstellung). Einfach direkt über unser Karriereportal hochladen und den nächsten Schritt gehen.
Solltest Du noch Fragen haben, dann ruf uns gerne an und sprich mit unserem HR-Team.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – (Elternzeitvertretung für 2 Jahre) Arbeitgeber: CP Group GmbH
Kontaktperson:
CP Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – (Elternzeitvertretung für 2 Jahre)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Entgeltabrechnung vor. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei coffee perfect sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Kaffee zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) – (Elternzeitvertretung für 2 Jahre)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu coffee perfect passt! Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Kaffee und wie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung dir helfen werden, unser Team zu unterstützen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und vergiss nicht, deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hervorzuheben.
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine berufliche Laufbahn und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unser Karriereportal: Nutze unser Karriereportal, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du den nächsten Schritt in deiner Karriere bei uns gehen kannst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CP Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über coffee perfect verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position in der Entgeltabrechnung ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
In der Entgeltabrechnung ist eine hohe Zahlenaffinität wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du deine strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweisen in der Vergangenheit angewendet hast, um Fehler zu vermeiden und die Abrechnung termingerecht durchzuführen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, dass du serviceorientiert kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.