Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere nationale und internationale Geschäftsreisen für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Leichtbau und Präzisionstechnik.
- Vorteile: Hybride Arbeitsmodelle, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Talentförderprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Reiseerlebnisse.
- Qualifikationen: Erfahrung im Travel Management und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Innovationen, die bewegen – gemeinsam mit Dir. Wir bei CP Tech entwickeln und fertigen high-performance Komponenten und Komplettlösungen – von Motorsport über Performance Fahrzeuge bis hin zur Luft- und Raumfahrt. Eines unserer bekanntesten Projekte ist das Cockpitschutzsystem „Halo“ in der Formel 1. Was uns antreibt? Die Leidenschaft für Leichtbau, Präzision und Innovation. Unsere Produkte – darunter Fahrwerkskomponenten, Strukturbauteile und aktive Aerodynamikelemente – halten extremen Belastungen stand und erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen.
Die Stelle ist idealerweise in Vollzeit mit einem Umfang von 40 Wochenstunden vorgesehen. Gerne prüfen wir jedoch auch alternative Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
- Reisemanagement: Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte – von der Planung über die Buchung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Reisekoordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Reisebüros, Airlines, Hotels, Mietwagenanbieter und weitere Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Reiseprozesse.
- Travel Operations: Du betreust den gesamten Reisezyklus, inklusive Umbuchungen, kurzfristiger Anpassungen, Reiseprofilverwaltung sowie der Unterstützung bei Visa- und Einreiseanforderungen.
- Compliance & Prozesse: Du stellst die Einhaltung von Reiserichtlinien und Freigabeprozessen sicher, verwaltest Travel- und Business-Accounts und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Reiseprozessen.
- Reporting & Administration: Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen im Travel Management, unterstützt bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und sorgst für eine transparente Dokumentation.
- Nachhaltigkeit & Weiterentwicklung: Du unterstützt die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie im Bereich Geschäftsreisen und bringst Ideen zur Optimierung von Reise- und Mobilitätskonzepten ein.
- Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Koordination von Poolfahrzeugen, organisierst Wartungs- und Servicetermine und pflegst relevante Fahrzeugdaten.
- Office & Service Support: Im Vertretungsfall unterstützt Du den Empfangsbereich, betreust Gäste und übernimmst organisatorische Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie im Umgang mit Reisebuchungssystemen; Kenntnisse im Bereich Visa- und Einreiseanforderungen von Vorteil.
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Idealerweise Erfahrung im professionellen Empfangs- und Besuchermanagement sowie grundlegende Kenntnisse im Sicherheits- und Zutrittsmanagement.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Flexibilität sowie Freude an einer verbindlichen und lösungsorientierten Zusammenarbeit.
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Internes Gesundheitsmanagement, inkl. Krankenzusatzversicherung.
- Hybride Arbeitsmodelle (je nach Tätigkeitsumfeld).
- Eine strukturierte Einarbeitung, inklusive eines Onboarding-Paten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Talentförderprogramme.
- Rabatte für Mitarbeitenden durch Corporate Benefits.
- Hochwertige Teamkleidung.
- Moderner Maschinenpark.
- E-Ladesäulen.
- In-House Sprachkurse.
- Mitarbeitenden-Events.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.
Travel Management Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: CP Tech GmbH
CP Tech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie hybride Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und sorgt für eine transparente und verantwortungsvolle Unternehmenskultur. Der Standort in Büren, direkt am Flughafen Paderborn-Lippstadt, ermöglicht zudem eine internationale Vernetzung und spannende Herausforderungen im Bereich Travel Management.
