Travel Management Specialist (m/w/d)

Travel Management Specialist (m/w/d)

Büren Vollzeit Homeoffice (teilweise)
CP Tech
**Innovationen, die bewegen – gemeinsam mit Dir** Wir bei CP Tech entwickeln und fertigen high-performance Komponenten und Komplettlösungen – von Motorsport über Performance Fahrzeuge bis hin zur Luft- und Raumfahrt. Eines unserer bekanntesten Projekte ist das Cockpitschutzsystem „Halo“ in der Formel 1. Was uns antreibt? Die Leidenschaft für Leichtbau, Präzision und Innovation. Unsere Produkte – darunter Fahrwerkskomponenten, Strukturbauteile und aktive Aerodynamikelemente – halten extremen Belastungen stand und erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen. Mit unserem Hauptsitz in Büren befinden wir uns direkt am Flughafen Paderborn-Lippstadt. Als international aufgestelltes Unternehmen, mit zusätzlichem Standort in Shanghai, sind wir nah an unseren Kunden weltweit. Als zuverlässiger Entwicklungspartner und Systemlieferant unterstützen wir führende OEMs, Luftfahrtunternehmen und Rennteams dabei, ihre Visionen zu verwirklichen – mit Komponenten, die höchsten Anforderungen gerecht werden. Dabei handeln wir stets nach unseren Werten: Effizienz, Transparenz und Verantwortung. Werde Teil der CP Story und bewirb Dich bei uns als: **Travel Management Specialist (m/w/d)** Die Stelle ist idealerweise in Vollzeit mit einem Umfang von 40 Wochenstunden vorgesehen. Gerne prüfen wir jedoch auch alternative Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.** ** **Deine Aufgaben:** - **Reisemanagement: **Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte – von der Planung über die Buchung bis zur erfolgreichen Durchführung. - **Reisekoordination: **Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Reisebüros, Airlines, Hotels, Mietwagenanbieter und weitere Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Reiseprozesse. - **Travel Operations: **Du betreust den gesamten Reisezyklus, inklusive Umbuchungen, kurzfristiger Anpassungen, Reiseprofilverwaltung sowie der Unterstützung bei Visa- und Einreiseanforderungen. - **Compliance & Prozesse: **Du stellst die Einhaltung von Reiserichtlinien und Freigabeprozessen sicher, verwaltest Travel- und Business-Accounts und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Reiseprozessen. - **Reporting & Administration: **Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen im Travel Management, unterstützt bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und sorgst für eine transparente Dokumentation. - **Nachhaltigkeit & Weiterentwicklung: **Du unterstützt die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie im Bereich Geschäftsreisen und bringst Ideen zur Optimierung von Reise- und Mobilitätskonzepten ein. - **Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement: **Du unterstützt bei der Koordination von Poolfahrzeugen, organisierst Wartungs- und Servicetermine und pflegst relevante Fahrzeugdaten. - **Office & Service Support: **Im Vertretungsfall unterstützt Du den Empfangsbereich, betreust Gäste und übernimmst organisatorische Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft. **Dein Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld - Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie im Umgang mit Reisebuchungssystemen; Kenntnisse im Bereich Visa- und Einreiseanforderungen von Vorteil - Erfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook - Idealerweise Erfahrung im professionellen Empfangs- und Besuchermanagement sowie grundlegende Kenntnisse im Sicherheits- und Zutrittsmanagement - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Serviceorientierung - Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern - Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Flexibilität sowie Freude an einer verbindlichen und lösungsorientierten Zusammenarbeit - Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und setzt Prioritäten sicher - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Das bieten wir:** - Internes Gesundheitsmanagement, inkl. Krankenzusatzversicherung - Hybride Arbeitsmodelle (je nach Tätigkeitsumfeld) - Eine strukturierte Einarbeitung, inklusive eines Onboarding-Paten - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Talentförderprogramme - Rabatte für Mitarbeitenden durch Corporate Benefits - Hochwertige Teamkleidung - Moderner Maschinenpark - E-Ladesäulen - In-House Sprachkurse - Mitarbeitenden-Events **Bewirb Dich bei Uns!** Bitte sende uns Deine Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen online an: [bewerbung@cp-tech.com](mailto:bewerbung@cp-tech.com) **CP Tech GmbH** Yvonne Ortmann, Personalleitung Dornierstraße 7 33142 Büren Phone: 02955 4849-500 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Du hast Fragen zum Thema Karriere bei CP Tech? Wirf gern einen Blick auf unsere Website: https://www.cp-tech.com/karriere oder ruf uns einfach an!
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Kontaktdaten:

CP Tech Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Travel Management Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie CP Tech!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei CP Tech sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei CP Tech zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei CP Tech lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CP Tech vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei CP Tech

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei CP Tech bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei CP Tech beitragen kannst.