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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Projektablauf.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Ingenieurlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Projektadministration und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer globalen strategischen Expansion verstärkt Sedgman seine Aktivitäten zur Unterstützung großer Projekte im Ressourcenbereich. Dies markiert ein spannendes Kapitel in unserem Wachstum, während wir innovative, nachhaltige Ingenieurlösungen liefern, die den Übergang zu erneuerbaren Energien vorantreiben. Um dieses Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen erfahrenen Senior Project Administrator, der unser Team in Frankfurt verstärkt. In dieser spannenden Rolle wird der erfolgreiche Kandidat hochrangige administrative Unterstützung für Projektmanager und -teams bieten, um eine nahtlose Durchführung der Projekte sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Besprechungen organisieren und koordinieren, Berichte, Protokolle und Korrespondenz vorbereiten
- Rechtzeitige und genaue Projekt- und Finanzberichterstattung erleichtern
- Beschaffungsprozesse verwalten, einschließlich der Vorbereitung von Ausschreibungen, Vertragsformatierung und Dokumentenkontrolle
- Bestellungen, Subunternehmeraufträge und Fortschrittsabrechnungen in JDE vorbereiten
- Projektreisen, Mobilisierung/Demobilisierung und Standortanforderungen koordinieren
- Schulungsunterlagen pflegen und gesetzliche Schulungen gemäß den Compliance-Rahmenbedingungen organisieren
- Qualitätsmanagementprozesse und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen unterstützen
- Allgemeine administrative Unterstützung leisten, einschließlich der Bearbeitung von Ausgaben und der Rechnungsstellung an Kunden
Qualifikationen
- Zertifikat in Betriebswirtschaft / Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertig
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Projektadministration, idealerweise im Ressourcen- oder Bauwesen
- Hohe Detailgenauigkeit und starke zwischenmenschliche sowie Kommunikationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vertragsdokumentation
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- JDE oder gleichwertige ERP-Erfahrung
- Erfahrung in der Bau-/Ressourcenbranche
Was wir bieten
- Ressourcen- & Energiewende-Reise: Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung innovativer und nachhaltiger Ingenieurlösungen, die den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien und die Entwicklung kritischer Mineralien vorantreiben.
- Karrierewachstum, Entwicklung & Belohnung: Sie werden in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt und mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket belohnt.
- Inklusive Kultur: Treten Sie einem Unternehmen bei, das sich für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion einsetzt und einen einladenden Arbeitsplatz für alle fördert.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in unseren Erfolg einzubringen und unsere zukünftige Richtung mitzugestalten, könnte diese Rolle die perfekte Passung für Sie sein. Um für diese Gelegenheit in Betracht gezogen zu werden, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, indem Sie auf „Jetzt bewerben“ klicken.
Senior Project Administrator Arbeitgeber: CPB Contractors Pty Limited
Kontaktperson:
CPB Contractors Pty Limited HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Administrator
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Interviewfragen vertraut und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur Stelle als Senior Project Administrator passt. Hebe relevante Projekte hervor und zeige, wie du in der Vergangenheit zur erfolgreichen Umsetzung beigetragen hast.
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für unser Team bist. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen.
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du ein Auge fürs Detail hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPB Contractors Pty Limited vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Project Administrators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere Sedgman und deren Projekte im Bereich Ressourcen und nachhaltige Lösungen. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensmission und den Werten hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.