Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Termine und unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten.
- Unternehmen: cpc baulogistik GmbH - führendes Baulogistikunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, modernes Arbeitsumfeld und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur bieten viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Reisen und Meetings.
Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbereitung von Terminen inklusive Unterlagen, Protokollen und To-do-Listen.
Aktives Fristen und Aufgabenmanagement, damit im Tagesgeschäft jederzeit Ordnung und Überblick bestehen.
Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports, vor allem in Excel.
Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten für interne und externe Stakeholder.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit an Projekten.
Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern.
Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und projektspezifischen Themen.
Pflege und Organisation von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen in digitaler und analoger Form.
Gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen oder Standortbesuchen.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, alternativ eine passende kaufmännische Ausbildung.
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Professionelles, vertrauenswürdiges Auftreten und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Präsenzbereitschaft in Hamburg.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Was wir Dir anbieten:
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis.
- Eine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit Deinen Ideen aktiv mitzugestalten.
- Unterstützung in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
Die cpc baulogistik GmbH zählt mit über 300 abgeschlossenen Projekten in 18 Jahren zu den führenden Baulogistikunternehmen in Deutschland. Mit etwa 100 Mitarbeitern arbeiten wir an vier Standorten und unterstützen unsere Kunden bundesweit bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden gehören die größten Baukonzerne Deutschlands. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)| Hamburg Arbeitgeber: cpc baulogistik GmbH
Als Projektleiter Baulogistik (m/w/d) in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket eine langfristige Karriereperspektive bieten. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage in Berlin, die nicht nur eine hervorragende Anbindung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)| Hamburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die cpc baulogistik GmbH und ihre Projekte. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine MS-Office-Kenntnisse, um während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten zu geben. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Organisationstalente zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt Professionalität und hält dich im Gedächtnis. Und wenn du noch Fragen hast, scheue dich nicht, diese zu stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)| Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Skills!:Betone deine MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint. Wenn du bereits Erfahrungen in der Erstellung von Analysen oder Präsentationen hast, dann lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten konkret darstellst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cpc baulogistik GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den aktuellen Projekten vertraut. Wenn du weißt, was die cpc baulogistik GmbH ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Strukturierte Unterlagen
Bereite alle notwendigen Unterlagen vor, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist, damit du während des Gesprächs schnell darauf zugreifen kannst.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel eine wichtige Rolle in der Position spielt, sei bereit, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um Analysen oder Reports zu erstellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination zwischen verschiedenen Teams zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu kommunizieren, sowohl intern als auch extern.
