Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office and support our dynamic team.
- Unternehmen: Join CPI Europe, a leading international real estate company with a vibrant culture.
- Vorteile: Enjoy a competitive salary, meal allowance, and flexible home office options.
- Weitere Informationen: Opportunities for personal growth and a supportive team atmosphere await you!
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a modern work environment while connecting with diverse guests.
- Qualifikationen: Business school background and strong communication skills in German and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2005 - 2005 € pro Monat.
CPI Europe ist ein internationales Immobilienunternehmen. Wir bieten Ihnen die Struktur eines großen Unternehmens, herausragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld und ein junges, inspirierendes Team. Finden Sie mehr über CPI Europe heraus und was es bedeutet, Teil einer internationalen, dynamischen Organisation zu sein.
Praktikum (40 Stunden/Woche), von Juli bis August 2026
- Begrüßung nationaler und internationaler Gäste
- Primärer Ansprechpartner am Empfang
- Bearbeitung telefonischer Anfragen in Deutsch und Englisch
- Organisation und Pflege physischer und digitaler Archive
- Systematische Sortierung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Inventar- und Archivpflege
- Handhabung von Archivboxen und gelegentliche Arbeiten auf Leitern
- Korrespondenz zwischen Kollegen und Kunden
- Koordination aller Post- und Versandaktivitäten innerhalb des Unternehmens
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung des vor Ort Teams
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Handelsschule (z.B. HAK)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Starke Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zahlenaffinität und Detailgenauigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Täglicher Essenszuschuss von 7,50 €
- Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche)
- 6 Wochen Urlaub nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Kostenlose Nutzung der MyClubs-App (Sportangebot)
- Jahresticket der Wiener Linien oder Möglichkeit für einen Garagenparkplatz
- Interne und externe Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsversorgung
- Jährlicher Gesundheitscheck
- Kostenloses Obst und Getränke
Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt von 2.005,- EUR brutto pro Monat. Eine Überzahlung ist jedoch je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Intern Office Management (m/f/x) Arbeitgeber: CPI Europe AG
CPI Europe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Struktur eines großen Unternehmens und herausragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit einem jungen und inspirierenden Team in Wien fördern wir eine dynamische Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie Homeoffice-Möglichkeiten, ein umfangreiches Gesundheitsangebot und interne sowie externe Weiterbildungschancen, während Sie Teil einer internationalen Organisation sind, die die Zukunft der Immobilienentwicklung gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Intern Office Management (m/f/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei CPI Europe arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CPI Europe, unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Interessen passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Intern Office Management (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei CPI Europe zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und verständlich ist. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen kommunizieren kann, also zeig uns deine Sprachskills!
Struktur ist das A und O!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPI Europe AG vorbereitet
✨Informiere dich über CPI Europe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von CPI Europe machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Warum möchtest du im Office Management arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Vorstellung auf Englisch zu geben. Zeige, dass du fließend und sicher in beiden Sprachen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
CPI Europe legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele aus der Vergangenheit vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
