Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our office team with accounting prep, HR tasks, and general admin duties.
- Arbeitgeber: CPI Technologies GmbH is a leading software development company.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a dynamic environment with opportunities to learn and grow.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team where your organizational skills will shine and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in admin roles preferred; strong communication and MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and English (B2+) needed; we value your eagerness to learn!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: BackOffice Management (m/w/d)
Die CPI Technologies GmbH, ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen, sucht eine motivierte und organisierte Person, um unser Büroteam zu unterstützen. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro: Wir benutzen GetMyInvoice (Kenntnisse in dieser Software wären gut, ansonsten werden wir uns einarbeiten)
- Human Resources
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Korrespondenzverwaltung, Terminplanung und Organisation von Meetings
- Unterstützung des Büroteams bei der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Koordination von Reisevorbereitungen und Unterkünften für Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Unterstützung des Teams nach Bedarf
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten verfügen. Sie müssen in der Lage sein, Aufgaben effektiv zu priorisieren und gut unter Druck zu arbeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind ebenfalls unerlässlich.
Anforderungen an Sie:
- Bevorzugt: Erfahrung in einer administrativen oder Büro-Support-Rolle
- Kenntnisse über Abläufe der (vorbereitenden) Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen sind ein Plus
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (B2+)
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- In der Lage sein, Verantwortung für die eigene Arbeit zu übernehmen
- Lust, immer wieder Neues zu lernen und Arbeitsabläufe zu optimieren
Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in unserem Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr CPI Technologies GmbH Team
#J-18808-Ljbffr
Back Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: CPI Technologies GmbH
Kontaktperson:
CPI Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Software GetMyInvoice vertraut, auch wenn du noch keine Erfahrung damit hast. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Engagement, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone in deinem Gespräch deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert hast. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz eines Teams beigetragen hast, insbesondere in Bezug auf Terminplanung und Korrespondenzverwaltung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Situation zu geben, in der du sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur CPI Technologies GmbH passen. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPI Technologies GmbH vorbereitest
✨Kenntnisse über GetMyInvoice
Falls du bereits Erfahrung mit GetMyInvoice hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du die Software in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen und Zeitmanagement-Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren kannst, um auch unter Druck effizient zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da starke Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche schriftliche und mündliche Kommunikation in früheren Positionen parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen, aber auch darüber, wie du selbstständig Aufgaben angehst. Zeige, dass du sowohl im Team als auch eigenverantwortlich arbeiten kannst.
