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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Verwaltung der Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in der Region Ulm.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung und Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen dich zur Unterstützung im Empfangsbereich einer großen Firma in der Region Ulm. Du wirst Besucher/innen freundlich empfangen, Telefonate entgegennehmen und für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sorgen.
Das sind deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Geschäftspartner/innen
- Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen an die Abteilungen
- Verwaltung der Poolautos
- Reisemanagement
- Postbearbeitung sowie Verwaltung von Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Büromaterial sowie Vorbestellung der Mittagsmenüs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bieten wir dir:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Übertarifliche Bezahlung nach BAP
- Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
Das bringst du mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Ulm Arbeitgeber: CPN Cross Promotion Network
Kontaktperson:
CPN Cross Promotion Network HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Ulm
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und bewirb dich direkt dort. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bereit, den ersten Schritt zu machen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennt jemand jemanden bei CPN, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Man weiß nie, wo die nächste Chance lauert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CPN und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben. Wir schätzen Initiative!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPN Cross Promotion Network vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews dein freundliches und professionelles Auftreten. Die Firma sucht jemanden, der gut mit Menschen umgehen kann, also sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was sind deine Stärken?'. Das hilft dir, sicherer aufzutreten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnis über die Firma
Informiere dich über CPN Event & Personal GmbH und deren Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, wird das dein Interesse und Engagement unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.