Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Veranstaltungen und unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen für die Organisation von Kongressen mit Büros in Berlin und Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir betreuen internationale wissenschaftliche Gesellschaften und organisieren Tagungen und Kongresse im In- und Ausland. Wir gehören zu den führenden Professional Congress Organizers (PCO) und haben Büros in Berlin und Hamburg.
Du bist aufgeschlossen und motiviert.
Deine Aufgaben im Office Management:
- Empfang unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonanrufe
- Ein- und Ausgang der Briefe, Pakete
- Koordinierung der Kurierdienste
- betrieblicher Einkauf
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung unserer EDV
- Verwaltung unserer Fahrzeuge u.ä.
Weitere Aufgaben in der Teamassistenz:
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeit vor Ort
- Registrierung von Kongressteilnehmern und Korrespondenz
- Beschaffung und logistische Verwaltung der Materialien für Veranstaltungen
Wir wünschen uns eine/n aufgeschlossene/n, motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die gern selbständig arbeitet, fließend Englisch spricht und flexibel in der Arbeitsgestaltung ist. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und Spaß, Dich in neue Gebiete einzuarbeiten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
CPO HANSER SERVICE GmbH
Paulsborner Straße 44
14193 Berlin, Deutschland
CPO HANSER SERVICE
Hanser & Co GmbH
Zum Ehrenhain 34
22885 Barsbüttel, Deutschland
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: CPO HANSER SERVICE GmbH
CPO HANSER SERVICE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an internationalen Veranstaltungen teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische/r Mitarbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPO HANSER SERVICE GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CPO HANSER SERVICE GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die Unternehmensphilosophie an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Sprich fließend Englisch
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, übe vorher, wie du dich auf Englisch vorstellen und über deine Erfahrungen sprechen kannst. Vielleicht gibt es auch spezifische Fachbegriffe, die du dir aneignen solltest, um sicherer zu wirken.
✨Sei flexibel und aufgeschlossen
Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und flexibel auf verschiedene Anforderungen zu reagieren. Das passt gut zu dem gesuchten Profil und wird positiv wahrgenommen.
