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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte HR-Administration und unterstütze bei Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Arbeite für einen renommierten Verband in Basel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten (50-80%) und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Temporäreinsatz für ca. 10 Monate, ideal für Berufseinsteiger oder erfahrene HR-Profis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für einen renommierten Verband in Basel, für einen Temporäreinsatz per sofort für ca. 10 Monate, eine engagierte, erfahrene und zuverlässige
HR Sachbearbeiterin (w/m/d) 50-80%
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
- Kontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)
- Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaft sowie Ferien- und Absenzenkontrolle
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten in den HR-Systemen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen Abläufen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise Weiterbildung in der HR-Sachbearbeitung
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration (vorzugsweise in einer KMU)
- Hohe IT-Affinität, gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Teamfähige, vertrauenswürdige, flexible und empathische Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Vernetztes Denkvermögen und Detailorientierung
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Behält auch in anspruchsvollen Situationen die Ruhe und den Überblick
- Effiziente, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 50-80%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format) unter Angabe der Kennziffer 25119, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an
#J-18808-Ljbffr
HR Sachbearbeiterin (w/m/d) 50-80% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Sachbearbeiterin (w/m/d) 50-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Verband, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, könntest du im Gespräch nach konkreten Beispielen gefragt werden, wie du MS-Office oder andere HR-Systeme effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Sachbearbeiterin (w/m/d) 50-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR Sachbearbeiterin-Position an. Betone deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen hervorhebst. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Empathie ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, die Kennziffer 25119 sowie deine gewünschten Stellenprozente und Lohnvorstellungen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der HR-Administration zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit HR-Systemen und MS-Office betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert eine teamfähige und empathische Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Bleibe ruhig unter Druck
Da die Position auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick erfordert, könntest du nach Beispielen gefragt werden, wo du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast. Überlege dir solche Situationen im Voraus.
