Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 10 im medizinischen Sekretariat und optimiere Arbeitsprozesse.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Spital in Basel mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und hohe IT-Affinität.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen für ein Spital in Basel, eine erfahrene und kompetente Teamleiterin für das medizinische Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung eines medizinischen Sekretariates von ca. 10 Personen
- Verantwortung über den optimalen Betrieb des Sekretariates
- Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse
- Mitarbeit in Projekten
- Mitarbeit bei sämtlichen administrativen Aufgaben im Sekretariat (z.B. Bearbeitung von Anfragen, Dokumentenmanagement, Erstellung von Statistiken etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Fundierte Führungserfahrung
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Hohe IT-Affinität sowie gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Führungsstarke, motivierende, belastbare, flexible und empathische Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an ...
Job in der Schweiz: Teamleiterin Medizinisches Sekretariat 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Teamleiterin Medizinisches Sekretariat 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Projektmanagementfähigkeiten zu geben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über das Spital in Basel und bringe dein Wissen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ein ansprechendes Foto beizufügen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Teamleiterin Medizinisches Sekretariat 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleiterin im medizinischen Sekretariat bist.
Betone deine Führungserfahrung: Da wir jemanden suchen, der ein Team von ca. 10 Personen leitet, ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen klar hervorhebst. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles richtig übermittelt wird und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Teamleiterpositionen im medizinischen Bereich. Überlege dir, wie du deine Führungserfahrung und deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten IT-Tools hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du Technologie genutzt hast, um Arbeitsprozesse zu optimieren oder Statistiken zu erstellen.
✨Sei bereit, deine Führungsstärke zu demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur personellen Führung und Motivation deines Teams zeigen. Denke an Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast und wie du dein Team unterstützt hast, um Ziele zu erreichen.
