Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Bedienung des Empfangs und Unterstützung bei der Kursadministration.
- Unternehmen: Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Arbeitspensum 50%, keine Homeoffice-Möglichkeit, Bereitschaft für Früh- und Spätdienste.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite direkt mit Lernenden und Kursleitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Wir suchen für ein Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel, zur Überbrückung eines längeren Krankheitsausfalls, temporär per sofort für mind. 6 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), eine erfahrene und aufgestellte kaufmännische Angestellte im Schulsekretariat (w/m/d) 50%.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Bedienung des Empfangs und des Telefons
- Ansprechperson für Lernende, Kursleiter, Lehrbetriebe und Gäste telefonisch und persönlich
- Unterstützung bei der Kursadministration in den Bereichen Organisation, Planung und Teilnehmermanagement
- Datenpflege und Kurserfassung mit der Kursverwaltungssoftware
- Technischer Support für Kursleitende und Lernende bei der Registrierungsplattform sowie in den Kursräumen
- Organisation und Bereitstellung von Kursräumen
- Beschaffung von Büro- und Kursmaterial
- Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Korrespondenz und allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kursadministration von Vorteil
- Hohe IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrungen mit Kursverwaltungs-, CRM-Systemen und/oder digitalen Lernplattformen
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Flexible, belastbare, gewinnende und teamfähige Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Organisationsflair
- Freude am direkten Menschenkontakt mit Lernenden und Kursleitern
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Arbeitspensum: 50% (keine Möglichkeit für Homeoffice), Öffnungszeiten 07.00 - 18.00 Uhr, d.h. Bereitschaft Früh- und Spätdienst zu übernehmen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26179 und der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail.
Kaufm. Angestellte Schulsekretariat 50% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Die pCPS Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Agglomeration Basel ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für erfahrene Fachkräfte im Rechnungswesen macht.
