Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Bedienung des Empfangs und Unterstützung bei der Kursadministration.
- Unternehmen: Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Arbeitspensum 80-100%, keine Homeoffice-Möglichkeit, Bereitschaft für Früh- und Spätdienste.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite direkt mit Lernenden und Kursleitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir suchen für ein Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel, zur Überbrückung eines längeren Krankheitsausfalls, temporär per sofort für mind. 6 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), eine erfahrene und aufgestellte kaufmännische Angestellte im Schulsekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Bedienung des Empfangs und des Telefons
- Ansprechperson für Lernende, Kursleiter, Lehrbetriebe und Gäste telefonisch und persönlich
- Unterstützung bei der Kursadministration in den Bereichen Organisation, Planung und Teilnehmermanagement
- Datenpflege und Kurserfassung mit der Kursverwaltungssoftware
- Technischer Support für Kursleitende und Lernende bei der Registrierungsplattform sowie in den Kursräumen
- Organisation und Bereitstellung von Kursräumen
- Beschaffung von Büro- und Kursmaterial
- Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Korrespondenz und allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kursadministration von Vorteil
- Hohe IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrungen mit Kursverwaltungs-, CRM-Systemen und/oder digitalen Lernplattformen
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Flexible, belastbare, gewinnende und teamfähige Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Organisationsflair
- Freude am direkten Menschenkontakt mit Lernenden und Kursleitern
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit am Montag und Dienstag, keine Möglichkeit für Homeoffice), Öffnungszeiten 07.00 - 18.00 Uhr, d.h. Bereitschaft Früh- und Spätdienst zu übernehmen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26179 und der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail.
Kaufm. Angestellte Schulsekretariat 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Als Dienstleistungsunternehmen in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung, während Sie wertvolle Erfahrungen in der Kursadministration sammeln. Zudem besteht bei Eignung die Chance auf eine Festanstellung nach der temporären Anstellung, was Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von CPS Personal AG und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei CPS Personal AG Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei CPS Personal AG von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei CPS Personal AG solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei CPS Personal AG ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei CPS Personal AG gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei CPS Personal AG sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei CPS Personal AG verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
