Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Bedienung des Empfangs und Unterstützung bei der Kursadministration.
- Unternehmen: Schulsekretariat in der Agglomeration Basel mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Festanstellung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 50% Arbeitspensum, keine Homeoffice-Möglichkeit, max. Öffnungszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite direkt mit Lernenden und Kursleitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 9000 - 11000 € pro Jahr.
Wir suchen für ein Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel, zur Überbrückung eines längeren Krankheitsausfall, temporär per sofort für mind. 6 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), eine erfahren und aufgestellte Kaufm. Angestellte Schulsekretariat (w(m/d) 50%.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Bedienung des Empfangs und des Telefons
- Ansprechperson für Lernende, Kursleiter, Lehrbetriebe und Gäste telefonisch und persönlich
- Unterstützung bei der Kursadministration in den Bereichen Organisation, Planung und Teilnehmermanagement
- Datenpflege und Kurserfassung mit der Kursverwaltungssoftware
- Technischer Support für Kursleitende und Lernende bei der Registrierungsplattform sowie in den Kursräumen
- Organisation und Bereitstellung von Kursräumen
- Beschaffung von Büro- und Kursmaterial
- Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Korrespondenz und allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kursadministration von Vorteil
- Hohe IT-Affinität
- Gewandt im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrungen mit Kursverwaltungs-, CRM-System und/oder digitalen Lernplattformen
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Flexible, belastbare, gewinnende und teamfähige Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Organisationsflair
- Freude am direkten Menschenkontakt mit Lernenden und Kursleitern
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 50% (keine Möglichkeit für Homeoffice), Öffnungszeiten - max., Bereitschaft Früh- und Spätdienst zu übernehmen
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26179 und der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail.
Kaufm. Angestellte Schulsekretariat (w(m/d) 50% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Die pCPS Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Agglomeration Basel ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für erfahrene Fachkräfte im Rechnungswesen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von CPS Personal AG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von CPS Personal AG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie CPS Personal AG besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Angestellte Schulsekretariat (w(m/d) 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit CPS Personal AG das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von CPS Personal AG widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei CPS Personal AG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die CPS Personal AG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
