Kaufm. Mitarbeiterin Kursadministration und Empfang (w(m/d) 80-100%
Wir suchen für ein Schulsekretariat in der Agglomeration von Basel, zur Überbrückung eines längeren Krankheitsausfall, temporär per sofort für mind. 6 Monate (bei Eignung evtl. Festanstellung möglich), eine erfahren und aufgestellte
Kaufm. Mitarbeiterin Kursadministration und Empfang (w(m/d) 80-100%
Ihre Aufgaben:
Freundliche Bedienung des Empfangs und des Telefons
Ansprechperson für Lernende, Kursleiter, Lehrbetriebe und Gäste telefonisch und persönlich
Unterstützung bei der Kursaministration in den Bereichen Organisation, Planung und Teilnehmermanagement
Datenpflege und Kurserfassung mit der Kursverwaltungssoftware
Technischer Support für Kursleitende und Lernende bei der Registrierungsplattform sowie in den Kursräumen
Organisation und Bereitstellung von Kursräumen
Beschaffung von Büro- und Kursmaterial
Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesn
Korrespondenz und allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in eine ähnlichen Funktion
Erfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kursadministration von Vorteil
Hohe IT-Affinität
Gewandt im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrungen mit Kursverwaltungs-, CRM-System und/oder digitalen Lernplattformen
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
Flexible, belastbare, gewinnende und teamfähige Persönlichkeit
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Organisationsflair
Freude am direkten Menschenkontakt mit Lernenden und Kursleiter
Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit am Montag und Dienstag, keine Möglichkeit für Homeoffice), Öffnungszeiten 07.00 - . 18.00h, d.h. Bereitschaft Früh- und Spätdienst zu übernehmen)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26179 und der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an jid41ac28fa jit0835a jiy26a
Kaufm. Mitarbeiterin Kursadministration und Empfang 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Als Dienstleistungsunternehmen in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung, während Sie wertvolle Erfahrungen in der Kursadministration sammeln. Zudem besteht bei Eignung die Chance auf eine Festanstellung nach der temporären Anstellung, was Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
