Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und Kunden, bearbeite Telefonate und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für alle, die gerne im Team arbeiten und Kundenkontakt schätzen.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und baue wertvolle Kundenbeziehungen auf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 800 - 1200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
- Freundliche und kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten.
- Bei Bedarf Einpacken von Werbebriefen (Mailings).
- Sonstige administrative computerunterstützte Tätigkeiten (im Word, Excel und ERP resp. BC).
- Führen der Empfangskasse.
- Mithilfe bei der administrativen Abwicklung von eingehenden Kundenbestellungen (inkl. Erfassung, Prüfung + Ablage).
- Mithilfe bei der elektronischen Erfassung von eingehenden (Kreditoren-) Rechnungen.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung zur Rezeptionistin und/oder fundierte Berufserfahrung am Telefon/Empfang.
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
- Muttersprache Deutsch, gute mündliche Französischkenntnisse (B1) und Englischkenntnisse (B1).
- Gepflegte, aufgestellte und verschwiegene Persönlichkeit.
- Freude am Kundenkontakt.
- Selbständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten.
- Dienstleistungsorientierung.
- Diskretion, Loyalität.
- Ruhe bewahren auch in hektischen Zeiten.
Arbeitspensum: 30-40%
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin Telefon/Empfang 30-40 % mit Bravour zu bestehen
Empfangskompetenz
Telefonkommunikation
Administrative Tätigkeiten
MS-Office-Anwenderkenntnisse
Kundenkontakt
Selbständiges Arbeiten
Exaktes Arbeiten
