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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Telefonannahme und Empfang von Kunden, sowie administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen und Kundenkontakt zu haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Ein motiviertes Team wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Entgegennahme der eingehenden Telefonate
- Empfang und Bewirtschaftung der Kundschaft
- Verarbeitung der täglichen Post
- Erledigen von einfachen Buchhaltungsarbeiten
- Erledigen von einfachen Steuererklärungsarbeiten
- Kopieren und Binden von Kundendossiers
- Erledigen von allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (z.B. als Büroassistentin) oder Ausbildung zur Rezeptionistin oder Detailhandelsfachfrau oder ähnlich
- Berufserfahrung am Telefon/Empfang
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Gepflegte, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit
- Freude am Kundenkontakt
- Dienstleistungsorientierung
- Zahlenverständnis
- Hohe Diskretion, Loyalität
- Selbständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten
Arbeitspensum: 100%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) per E-Mail an.
Mitarbeiterin Telefon/empfang 100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Telefon/empfang 100%
✨Tip Nummer 1
Sei beim Telefonieren immer freundlich und professionell. Übe vorher, wie du Anrufe entgegennimmst, damit du sicher und kompetent rüberkommst.
✨Tip Nummer 2
Mach dir eine Liste von häufigen Fragen, die Kunden stellen könnten, und überlege dir passende Antworten. So bist du bestens vorbereitet und kannst schnell reagieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Sprich mit anderen, die in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich über Erfahrungen aus. Networking kann dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von der Masse abzuheben. Vergiss nicht, deine Lohnvorstellungen klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Telefon/empfang 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der freundlich und professionell ist, also zeig uns, dass du das bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben am Telefon und Empfang zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung am Telefon und im Empfang. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und professionell wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig für eine Position am Empfang. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
