Wir suchen für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Basel, zur Verstärkung des Teams, eine aufgeschlossene und versierte
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben für 2 Notare
- Vorbereitung und eigenständige Bearbeitung notarieller Geschäfte
- Selbständige und effiziente Erledigung sämtlicher Administrativen Aufgaben wie Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten, Dossierverwaltung inkl. Fakturierung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Ämtern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Rechtsschriften sowie bei anwaltlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung Ihrer Arbeitskollegen bei anfallenden Arbeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännischer oder adäquater Abschluss
- Berufserfahrung in einem Notariat und/oder Anwaltskanzlei
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
- Gutes IT-Verständnis und keine Angst neue Technologien zu erlenen
- Muttersprache Deutsch (stilscher), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vortel
- Teamfähige, mitdenkendeund gewinnende Persönlichkeit
- Hohe Verschwiegenheit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Können priorisieren
- Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100%
#J-18808-Ljbffr
Notariatsassistentin (w/m/d) 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Die pCPS Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Agglomeration Basel ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für erfahrene Fachkräfte im Rechnungswesen macht.
