Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Organisation für den Geschäftsleiter.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit viel Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
hre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
- Selbständige Führung des Sekretariates (Korrespondenz in Deutsch + Englisch, Agendaführung, Verwaltung der E-Mails, Entgegennahme der eingehenden Telefonate)
- Mithilfe bei Verkaufs- und Marketingtätigkeiten
- Erstellen von Offerten
- Telefonische Kundenberatung und Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Bestellungen
- Auftragsbearbeitung
- Terminüberwachung (Kunde und Bestellung/Produktion)
- Erstellen von Rechnung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Kontrolle der Kreditoren
- Allgemeine administrative Aufgaben (wie z.B. Ablage, etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Englischkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit \“Hands on Mentalität\“
- Organisations- und Koordinationsflair
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikationsstark
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, initiative, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Arbeitspensum%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an .
jidc3c72dca jit1145a jiy25a
Office Managerin D/e 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin D/e 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Ein Vorstellungsgespräch ist keine Einbahnstraße. Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du gezielte Fragen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen in einem ansprechenden Format einzureichen – das macht einen guten ersten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin D/e 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Office Managerin bist und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, relevante Erfahrungen hervorzuheben!
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen deutlich werden. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Office Managerin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Sprachkenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte koordiniert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine 'Hands on Mentalität'.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du mit Stress umgehst. Eine flexible und belastbare Einstellung wird geschätzt, also sprich darüber, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was dich motiviert.
