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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage das Sekretariat selbstständig.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
hre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
- Selbständige Führung des Sekretariates (Korrespondenz in Deutsch + Englisch, Agendaführung, Verwaltung der E-Mails, Entgegennahme der eingehenden Telefonate)
- Mithilfe bei Verkaufs- und Marketingtätigkeiten
- Erstellen von Offerten
- Telefonische Kundenberatung und Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Bestellungen
- Auftragsbearbeitung
- Terminüberwachung (Kunde und Bestellung/Produktion)
- Erstellen von Rechnung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Kontrolle der Kreditoren
- Allgemeine administrative Aufgaben (wie z.B. Ablage, etc.)
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Englischkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit \“Hands on Mentalität\“
- Organisations- und Koordinationsflair
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Kommunikationsstark
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, initiative, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Arbeitspensum%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an .
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Office Managerin D/e 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin D/e 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin D/e 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office Managerin zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder grammatikalische Fehler. Lass deine Bewerbung von jemand anderem durchlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Wir lieben klare und präzise Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Office Managerin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Büroorganisation und Kundenberatung relevant sind.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine verwaltest, Aufträge bearbeitest und die Kommunikation mit Kunden effizient gestaltest.
✨Sei du selbst und zeige Initiative
Die Arbeitgeber suchen nach einer flexiblen und belastbaren Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Teile Ideen, wie du das Team unterstützen und zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
