Office Managerin D/E (w/m/d) 80-100%

hre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
• Selbständige Führung des Sekretariates (Korrespondenz in Deutsch + Englisch, Agendaführung, Verwaltung der E-Mails, Entgegennahme der eingehenden Telefonate)
• Mithilfe bei Verkaufs- und Marketingtätigkeiten
• Erstellen von Offerten
• Telefonische Kundenberatung und Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Bestellungen
• Auftragsbearbeitung
• Terminüberwachung (Kunde und Bestellung/Produktion)
• Erstellen von Rechnung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Kontrolle der Kreditoren
• Allgemeine administrative Aufgaben (wie z.B. Ablage, etc.)

Ihr Profil:

• Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gewandt im Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Englischkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
• Flexible und belastbare Persönlichkeit mit \“Hands on Mentalität\“
• Organisations- und Koordinationsflair
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstark
• Gesundes Durchsetzungsvermögen
• Selbständige, initiative, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum 80-100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25023, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an

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