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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und trage zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
hre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters Selbständige Führung des Sekretariates (Korrespondenz in Deutsch + Englisch, Agendaführung, Verwaltung der E-Mails, Entgegennahme der eingehenden Telefonate) Mithilfe bei Verkaufs- und Marketingtätigkeiten Erstellen von Offerten Telefonische Kundenberatung und Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Bestellungen Auftragsbearbeitung Terminüberwachung (Kunde und Bestellung/Produktion) Erstellen von Rechnung und Überwachung der Zahlungseingänge Kontrolle der Kreditoren Allgemeine administrative Aufgaben (wie z.B. Ablage, etc.) Ihr Profil: Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Gewandt im Umgang mit MS-Office Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Englischkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse Flexible und belastbare Persönlichkeit mit \“Hands on Mentalität\“ Organisations- und Koordinationsflair Kundenorientiertes Denken und Handeln Kommunikationsstark Gesundes Durchsetzungsvermögen Selbständige, initiative, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Arbeitspensum 80-100% Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25023, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an info@cps-personal.ch. j4id9918129a j4it1044a j4iy25a
Office Managerin D/E (w/m/d) 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin D/E (w/m/d) 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Office Managerin einbringen kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach einem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin D/E (w/m/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Motivation: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Managerin? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Managerin. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Als Office Managerin ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
