h3bIhre Aufgaben: /b /h3 ul liSelbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung) /li liOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin /li liAdministration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat /li liUnterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen /li liKoordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner /li liBeschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen /li liErstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc. /li liErstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen /li liOrganisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen /li /ul h3bIhr Profil: /b /h3 ul liAbgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc. /li liFundierte Berufserfahrung als Office Managerin /li libEinige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar) /b /li liHohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools /li liSehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint /li liMuttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse /li liPflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit /liliKoordinationsgeschick /li liSchnelle Auffassungsgabe /li liDienstleistungsorientiertes Denken und Handeln /li liAusgeprägtes Zahlenverständnis /li liFreude und Interesse an Immobilien /li liHohe Diskretion /li liSelbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise /li liArbeitspensum: 80-100% (bzwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und Freitag; kein Home Office möglich) /b /li /ul h3bUnsere Mandantin bietet: /b /h3 ul liKleines, unkompliziertes und humorvolles Team /li liSehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet /li liMöglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten /li liBei Eignung und Interesse aktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf /li liArbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB /li /ul #J-18808-Ljbffr
Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Die pCPS Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Agglomeration Basel ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für erfahrene Fachkräfte im Rechnungswesen macht.
