Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage das Büro mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Renommierte Stiftung in Basel mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein inspirierendes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 60-80% Arbeitspensum mit der Möglichkeit zur Selbstverwirklichung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Auf Ihre breites, fundiertes kaufmännisches Wissen, Ihr Verständnis für rechtliche Vorgänge sowie Ihre Berufserfahrung im Finanzumfeld möchte Ihre zukünftige Arbeitgeberin bauen können.
Wir suchen für unsere Mandantin, eine kleine, sehr renommierte Stiftung in Basel, eine initiative und vertrauenswürdige Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
- Führen des Sekretariats und Office Management
- Dokumentenmanagement
- Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
- Planung und Organisation von Sitzungen
- Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Verantwortlich für die Office-Infrastruktur
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
- Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit
- Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse
- Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
- Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit
- Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Koordinationsflair
- Unkomplizierte Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität
- Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Arbeitspensum: 60-80%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 26015, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail.
Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben 60-80% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Als Dienstleistungsunternehmen in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung, während Sie wertvolle Erfahrungen in der Kursadministration sammeln. Zudem besteht bei Eignung die Chance auf eine Festanstellung nach der temporären Anstellung, was Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
