Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage das Büro mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für eine proaktive Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
- Führen des Sekretariats und Office Management
- Dokumentenmanagement
- Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
- Planung und Organisation von Sitzungen
- Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Verantwortlich für die Office-Infrastruktur
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
- Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit
- Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse
- Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
- Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit
- Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Koordinationsflair
- Unkomplizierte Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität
- Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 60-80%
Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Als Dienstleistungsunternehmen in Basel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung, während Sie wertvolle Erfahrungen in der Kursadministration sammeln. Zudem besteht bei Eignung die Chance auf eine Festanstellung nach der temporären Anstellung, was Ihnen langfristige Perspektiven eröffnet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% mit Bravour zu bestehen
Administrative Unterstützung
Office Management
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Planung und Organisation von Sitzungen
Erstellen von Sitzungsprotokollen
IT-Verständnis
