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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration from onboarding to offboarding and support recruitment.
- Arbeitgeber: Join a renowned association in Basel with a strong reputation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work hours (50-80%) and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Great opportunity to enhance your HR skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR specialization and relevant experience required.
- Andere Informationen: Send your application with the reference number 25119 via email.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für einen renommierten Verband in Basel, für einen Temporäreinsatz per sofort für ca. 10 Monate, eine engagierte, erfahrene und zuverlässige
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
- Kontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)
- Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaft sowie Ferien- und Absenzenkontrolle
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten in den HR-Systemen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen Abläufen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise Weiterbildung in der HR-Sachbearbeitung
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration (vorzugsweise in einer KMU)
- Hohe IT-Affinität, gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
- Teamfähige, vertrauenswürdige, flexible und empathische Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Vernetztes Denkvermögen und Detailorientierung
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Behält auch in anspruchsvollen Situationen die Ruhe und Überblick
- Effiziente, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 50-80%
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25119 und der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an E-Mail schreiben .
CPS Personal AG
Herr Christoph Stöckli
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin Personaladministration (w/m/d) 50-80% Arbeitgeber: CPS Personal AG
Kontaktperson:
CPS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Personaladministration (w/m/d) 50-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Verband, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, könntest du in einem Gespräch nach deinen Erfahrungen mit HR-Systemen oder MS-Office gefragt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Personaladministration (w/m/d) 50-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und einem aktuellen Foto. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine IT-Affinität, um zu zeigen, dass du die gesuchten Qualifikationen mitbringst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den Verband ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, die Kennziffer 25119 und die gewünschten Stellenprozente im Betreff anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CPS Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark auf HR-Administration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Sozialversicherungen, Krankheitsmeldungen und Arbeitszeugnissen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert eine hohe IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit MS-Office. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu erläutern und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bleibe ruhig unter Druck
In der HR-Administration kann es stressig werden, besonders bei Fristen oder unerwarteten Herausforderungen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
