Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Biotech-Startup mit einem erfahrenen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, großzügige Aktienbeteiligung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Proteinoptimierung mit.
- Qualifikationen: Erforderlich sind 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Cradle Proteins sind die molekularen Maschinen des Lebens, die für viele therapeutische, diagnostische, chemische, landwirtschaftliche und Lebensmittelanwendungen verwendet werden. Das Design und die Optimierung von Proteinen erfordert viel Fachwissen und manuellen Aufwand, durch den Einsatz von maßgeschneiderten computergestützten und biologischen Werkzeugen. Maschinelles Lernen revolutioniert diesen Bereich, indem es hochpräzise Proteinmodelle ermöglicht. Bei Cradle bieten wir eine Softwareplattform für die KI-gesteuerte Entdeckung und Optimierung von Proteinen an, damit Biologen schneller und in größerem Maßstab Proteine entwerfen können. Wir werden bereits von Kunden aus der Pharma-, Biotech-, Agritech-, Foodtech-Branche und der Wissenschaft genutzt. Wir sind ein erfahrenes Team von etwa 60 Personen. Wir haben viele erfolgreiche Produkte entwickelt und haben genügend Finanzierung für mehrere Jahre. Wir sind an zwei Hauptstandorten, Zürich und Amsterdam, verteilt und konzentrieren uns darauf, die bestmögliche Teamkultur aufzubauen.
Wir bieten unseren Mitarbeitern ein sehr wettbewerbsfähiges Gehalt, einen großzügigen Eigenkapitalanteil (für Vollzeitmitarbeiter) am Unternehmen sowie eine Vielzahl von Vorteilen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Rolle
Wir suchen einen Executive Assistant, der während einer 9-monatigen Elternzeit außergewöhnliche Unterstützung für unseren CEO bietet. Sie werden Teil eines schnell wachsenden Startups mit einem erfahrenen Gründerteam. Ihre Rolle wird entscheidend sein, um sicherzustellen, dass unser CEO mit maximaler Effizienz arbeiten kann. Sie müssen seine Bedürfnisse und Prioritäten verstehen und proaktiv Hindernisse beseitigen. Ihre Verantwortung besteht darin, sicherzustellen, dass jedes Teammeeting, jede E-Mail, jede Reise, jede Kundeninteraktion und jedes Investorengespräch auf höchstem Niveau durchgeführt wird. Diese anspruchsvolle Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell anzupassen. Idealerweise etablieren Sie sich als vertrauenswürdiger Partner des CEO und haben einen erheblichen strategischen Einfluss auf das Unternehmen. Bitte beachten Sie, dass dies eine befristete Vertragsrolle ist, die für 9 Monate besetzt wird, während ein Teammitglied in Elternzeit ist.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Kalenderverwaltung: Kalender verwalten, Meetings planen und Termine koordinieren.
- E-Mail-Management: E-Mails triagieren und priorisieren. Im Namen des CEO mit dem Team, Kunden und Partnern kommunizieren.
- Meeting-Vorbereitung: Sicherstellen, dass Meetings gut vorbereitet sind und reibungslos ablaufen.
- Bereichsübergreifende Koordination: Sicherstellen, dass der Informationsfluss zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern reibungslos verläuft. Updates zusammenfassen, Entscheidungen verfolgen und die Ausrichtung zwischen den Teams aufrechterhalten.
- Reisekoordination: Geschäftsreisen verwalten, Reisen und Unterkünfte buchen.
- Aufgabenmanagement: Aufgaben aufzeichnen, Arbeit priorisieren und nachverfolgen.
- Administrative Unterstützung: Ausgaben und andere administrative Aufgaben verwalten.
- Überprüfungsvorbereitung: Mit dem Team zusammenarbeiten, um Geschäfts-, Betriebs-, Produkt- und Ingenieurbewertungen vorzubereiten.
- Persönliche Assistenz: Persönliche Aufgaben und Termine für den CEO koordinieren.
Ihre Qualifikationen
Notwendige Anforderungen:
- Ein Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Management, Ingenieurwesen) oder gleichwertige Erfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in schnelllebigen Umgebungen (z.B. Wachstums-Startups, anspruchsvolle C-Level-Rollen).
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, effektiv zu priorisieren und fokussiert zu arbeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details.
- Vollständige Beherrschung der englischen Sprache mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, unabhängig mit C-Level-Führungskräften zu kommunizieren.
- Kenntnisse in Büroproduktivitätssoftware (Google Suite, Microsoft Office).
- Hohe Diskretion und die Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen zu behandeln.
- Nachgewiesene Initiative und einen proaktiven, selbstmotivierten Arbeitsansatz.
Wünschenswerte Anforderungen:
- Multilinguale Kompetenz: Berufliche Kenntnisse in zusätzlichen Sprachen, insbesondere Deutsch und/oder Niederländisch.
- Branchenerfahrung: Frühere Erfahrung in einem Biotech- oder Ingenieurumfeld, mit Verständnis für branchenspezifische Herausforderungen und Anforderungen.
- Datenanalyse-Kompetenz: Einige Fähigkeiten in der Datenanalyse, einschließlich Kenntnisse in Datenvisualisierungstools (z.B. Tableau, Power BI) und statistischer Software.
- Technisches Know-how: Starke technische Fähigkeiten, einschließlich Vertrautheit mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce), Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello) und anderer relevanter Software.
Hinweis zu Rekrutierungsbetrügereien: Bitte beachten Sie, dass Betrüger sich als uns ausgeben, um Ihre persönlichen Daten oder Geld zu erhalten. Wir kommunizieren nur über E-Mail-Adressen, wir machen nur Stellenangebote, nachdem wir Sie persönlich in unserem Büro in Zürich oder Amsterdam getroffen haben, und wir verlangen niemals, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs für irgendetwas bezahlen.
Executive Assistant Arbeitgeber: Cradle
Cradle in Zürich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Als Produktdesigner für unsere KI-gesteuerte Protein-Entdeckungsplattform haben Sie die Möglichkeit, an vorderster Front der Wissenschaft zu arbeiten und Ihre Designs direkt in die Praxis umzusetzen. Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und bieten zahlreiche Wachstumschancen sowie ein unterstützendes Team, das Zusammenarbeit und Austausch schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Cradle attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Cradle Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Cradle helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Cradle entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Cradle beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cradle vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Cradle verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
