Executive Assistant in Zürich

Cradle Proteins sind die molekularen Maschinen des Lebens, die für viele therapeutische, diagnostische, chemische, landwirtschaftliche und Lebensmittelanwendungen verwendet werden. Das Entwerfen und Optimieren von Proteinen erfordert viel Fachwissen und manuellen Aufwand, durch den Einsatz von maßgeschneiderten computergestützten und biologischen Werkzeugen. Maschinelles Lernen revolutioniert diesen Bereich, indem es hochpräzise Proteinmodelle ermöglicht. Bei Cradle bieten wir eine Softwareplattform für die KI-gesteuerte Entdeckung und Optimierung von Proteinen an, damit Biologen schneller und in größerem Maßstab Proteine entwerfen können. Wir werden bereits von Kunden aus der Biopharma-, Biotech-, Agrar-, Lebensmittel- und Akademiebranche genutzt. Wir sind ein erfahrenes Team von knapp 100 Personen. Wir haben viele erfolgreiche Produkte entwickelt und haben genügend Finanzierung für mehrere Jahre. Wir sind über drei Büros in Amsterdam, Boston und Zürich verteilt, neben einigen Remote-Kollegen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein sehr wettbewerbsfähiges Gehalt, einen großzügigen Aktienanteil am Unternehmen sowie eine breite Palette von Vorteilen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.

Als Executive Assistant bei Cradle halten Sie zwei unserer Gründungsexecutives in Bewegung. Zwischen Kundenbesuchen, Investorenmeetings, Einstellungen und Reisen zwischen Amsterdam, Zürich und den USA gibt es viel zu beachten, und Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Sie verwalten ihre Kalender, Posteingänge und Reisen und kümmern sich um die persönliche Verwaltung, die sonst ihre Zeit in Anspruch nehmen würde. Diese Rolle eignet sich für jemanden, der es mag, mit dem Gesamtbild, sowohl professionell als auch persönlich, betraut zu werden und beide mit der gleichen Sorgfalt behandelt.

Verantwortlichkeiten

• Zwei Kalender als ein System führen: Fokuszeiten schützen, konkurrierende Prioritäten über Zeitzonen hinweg ausbalancieren und entscheiden, was ein Meeting verdient und was eine E-Mail sein kann.
• Den Posteingang an der Frontlinie besitzen: Triage, Entwurf und Antwort in ihrem Namen an Kunden, Investoren, Kandidaten und das Team, damit die wichtigen Dinge sichtbar werden und der Rest erledigt wird.
• Reisen von Anfang bis Ende planen: Kundenbesuche, Konferenzen und Reisen zwischen Amsterdam, Zürich und den USA, von Flügen und Hotels bis hin zur Buchung von Besprechungsräumen und Abendessen auf der anderen Seite.
• Persönliche und Lebensverwaltung übernehmen: Termine, Haushaltslogistik, offizielle Unterlagen, Rechnungen und Erneuerungen, sodass nichts auf ihren Schreibtischen landet.
• Jedes wichtige Meeting vorbereiten: Sicherstellen, dass Briefings und Kontext im Voraus bereit sind, und nach Entscheidungen und Aktionspunkten nachverfolgen.
• Wiederkehrende Verwaltung verschwinden lassen: Automatisierung wiederholter Prozesse, sodass sie größtenteils selbst laufen.

Anforderungen

• 4+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise mehr als einer gleichzeitig.
• Scharfes Urteilsvermögen darüber, was dringend ist, was warten kann und was niemals den Executives vorgelegt werden muss.
• Klare, gepflegte schriftliche Englischkenntnisse.
• Sie erkennen das nächste Problem, bevor jemand fragt, und lösen es.
• Erfahrung in der Handhabung persönlicher Verwaltung neben der professionellen Seite, mit der Diskretion, die damit einhergeht.
• Organisiert und zuverlässig, ohne eine starre Struktur zu benötigen; in einem Unternehmen mit ~90 Personen werden Sie oft den Prozess selbst aufbauen.
• Vertraut mit Google Workspace und schnell darin, neue Softwaretools zu erlernen.

Schöne Zusatzqualifikationen

• Deutschkenntnisse wären ideal, um lokale Termine, Unterlagen und Behörden viel einfacher zu gestalten.
• Erfahrung in einem Startup- oder Scale-up-Umfeld.
• Vertrautheit mit Schweizer Verwaltungsverfahren (Genehmigungen, Versicherungen, Steuerunterlagen, Umzüge).
• Erfahrung mit Aufgabenwerkzeugen wie Todoist, Notion oder Linear.

Unser Engagement für inklusive Einstellungen

Cradle bewertet alle Kandidaten basierend auf Verdienst, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sozioökonomischem Hintergrund oder einem anderen Aspekt der Identität. Wir haben eine Nulltoleranz gegenüber Diskriminierung und ermutigen aktiv Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.

Hinweis zu Rekrutierungsbetrug

Bitte beachten Sie, dass Betrüger sich als uns ausgeben, um Ihre persönlichen Daten oder Geld zu erhalten. Wir kommunizieren nur über @ cradle.bio E-Mail-Adressen, wir machen nur Stellenangebote, nachdem wir Sie persönlich in unserem Büro in Zürich oder Amsterdam getroffen haben, und wir verlangen niemals, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs für irgendetwas bezahlen.