Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und manage Verträge und Lieferanten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Magdeburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Onboarding für deinen optimalen Einstieg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Prozesse optimiert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort(e): Magdeburg
Art: Festanstellung, Vollzeit und mobiles Arbeiten möglich
Aufgabengebiet
Als Teil unseres TPM-Teams (Third Party Management) steuerst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Vertrags- und Lieferantenbetreuung. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Teams.
Deine Schwerpunkte:
- Kommunikation & Abstimmung: Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams und unterstützt die Vertragsprüfung mit den Fachabteilungen.
- Vertrags- & Datenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Anfragen, Verträge und Angebote. Zudem pflegst und verwaltest du Vertrags- und Lieferantendaten in internen Systemen.
- Administration & Kontrolle: Du überwachst Fristen und Termine in Ausschreibungsprozessen und kümmerst dich um die Verrechnung sowie Administration von Geschäftspartnern.
- Prozessoptimierung: Du arbeitest aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse.
Qualifikation
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikationen - erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
Fachliche & Technische Kompetenzen: Du kennst dich sehr gut mit den gängigen Microsoft Office-Produkten aus.
Arbeitsweise & Soft Skills: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig. Du bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän, passt dich flexibel an und findest stets eine passende Lösung. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team.
Du beherrschst Deutsch auf mind. C1 Niveau und kannst es erfolgreich im Berufsalltag einsetzen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Unsere Leistungen
- 30 Tage Urlaub + die Option auf 10 weitere Urlaubstage im Jahr
- Bis zu 183 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
- Mobility Package – Jobticket, BahnCard oder Fahrrad Leasing
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergünstigungen, wie Kindergartenzuschuss, Fitnesscenter, etc.
- Persönliches Onboarding mit Mentoring und individuellem Einarbeitungsplan für den optimalen Einstieg
- Lebensarbeitszeitkonto – Möglichkeit Urlaub oder Bonus anzusparen
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
- Verschiedene fachliche Communities und Werteinitiativen, wie green&social zum Mitmachen
Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Lieferantenbetreuung (w|m|d) Arbeitgeber: CraftingIT GmbH
Unser Unternehmen in Magdeburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter im Vertragsmanagement und der Lieferantenbetreuung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Benefits-Paket, das unter anderem 30 Tage Urlaub sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten umfasst, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es dir, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Lieferantenbetreuung (w|m|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Lieferantenbetreuung (w|m|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprache ist wichtig!:Da wir viel mit Kunden und Partnern kommunizieren, achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei und professionell ist. Ein gutes Sprachniveau zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CraftingIT GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Sachbearbeiters im Vertragsmanagement und der Lieferantenbetreuung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Datenmanagement oder deine Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache
Da die Stelle sehr gute Deutschkenntnisse erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Wenn du auch Englisch sprichst, kannst du das ebenfalls einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
