Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro- und Vertriebs-Backoffice mit Organisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Rita Bosse, Teil der Craftview-Gruppe, bietet innovative Softwarelösungen für die Grüne Branche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine lockere Unternehmenskultur und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft unserer Softwarelösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Rita Bosse – Softwarelösungen für die Grüne Branche. Als Tochterunternehmen der Craftview-Gruppe bietet Rita Bosse spezialisierte Softwarelösungen für den Garten- und Landschaftsbau, Gartencenter, Baumschulen sowie Friedhofsgärtner. Unsere Anwendungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre betrieblichen Abläufe effizient zu gestalten und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern – ob stationär oder mobil, ob On-Premises oder in der Cloud. Mit der Einführung neuer Cloud-Produkte erweitern wir unser Portfolio konsequent in Richtung Zukunft und verbinden technologische Innovation mit der Praxisnähe und Zuverlässigkeit unserer etablierten Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit für unser Büro- und Vertriebs-Backoffice. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Organisationstalent besitzt und Freude an der Arbeit mit Kunden und digitalen Prozessen hast, bist Du bei uns genau richtig.
Craftview, unsere Muttergesellschaft, ist ein führender Anbieter branchenspezifischer Software für Handwerks- und Servicebetriebe. Die Grüne Branche gehört zu den wichtigsten Geschäftseinheiten der Gruppe und profitiert vom kontinuierlichen Wachstum durch gezielte M&A-Aktivitäten. Ganz gleich, ob du bereits Erfahrung in der Grünen Branche oder im IT-Bereich hast – oder dich als Quereinsteiger neu orientieren möchtest: Bei uns erhältst du die Chance, zum Experten für unsere Rita-Bosse-Softwarelösungen und mobilen Anwendungen zu werden. Wir begleiten dich dabei mit einem starken Team und individueller Weiterentwicklung.
Dein Profil:
- Kaufmännisches Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Mitdenken
- Verlässlichkeit: Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
Deine Aufgaben:
- Backoffice-Koordination: Organisation und Unterstützung des Büro- und Vertriebs-Backoffice
- Angebot- & Vertragswesen: Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie Pflege- und Mietverträgen
- Datenmanagement: Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im ERP-System
- Text- & Dokumentvorlagen: Erstellung und Pflege von Standardtexten und E-Mail-Vorlagen
- Kundenkommunikation: Terminvereinbarungen und allgemeine Korrespondenz
- Auftragskontrolle: Prüfung von Lieferscheinen, Aufträgen und laufenden Prozessen
- Lizenz- & Modulverwaltung: Betreuung von Schüler- und Schullizenzen sowie Softwaremodulen
- Accounting-Unterstützung: Mitwirkung bei Abrechnungen und Pflegegebühren
Das bieten wir Dir:
- Verantwortung & Mitgestaltung: Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzutreiben und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, bist du bei uns genau richtig.
- Work & Life Balance: 30 Tage Urlaub sorgen für ausreichend Erholung. Mobiles Arbeiten ist nach der Einarbeitungszeit möglich.
- Individuelle Weiterentwicklung: In jährlichen Mitarbeitergesprächen besprechen wir deine Ziele und unterstützen dich gezielt mit passenden Weiterbildungsmaßnahmen.
- Ausstattung nach Maß: Du bekommst die technische Ausstattung, die du brauchst abgestimmt auf deine Arbeitsweise und Präferenzen.
- Gemeinschaft & Kultur: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, feiern gemeinsam Erfolge und schaffen Raum für gemeinsame Erlebnisse z.b. bei unserer Weihnachtsfeier oder unserem jährlichen Betriebsausflug.
- Fahrrad-/E-Bike-Leasing: Komm gesund und umweltfreundlich durch den Alltag mit unserem attraktiven Leasing-Angebot.
Bei der Craftview Gruppe sind wir locker drauf. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Behinderung oder ihrem Alter.
Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Craftview Software GmbH
Die OS Datensysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig die persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungsmöglichkeiten. Die offene Unternehmenskultur und die kurzen Entscheidungswege schaffen ein motivierendes Arbeitsklima, in dem Erfolge gemeinsam gefeiert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Craftview Software GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Craftview Software GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Craftview Software GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
