People Operations Specialist

Über Gigs

Bei Gigs bauen wir das Betriebssystem für mobile Dienste – eine Plattform, die es Technologieunternehmen ermöglicht, globale Konnektivität mühelos in ihre Produkte einzubetten. Unser Team von rund 100 Personen in den USA und Europa wird von fast 100 Millionen Dollar an Finanzierungen von Ribbit Capital, Google und Y Combinator unterstützt. Als eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen bringen wir Ingenieure, Produktentwickler und Geschäftsleute aus Unternehmen wie Stripe, Airbnb und Shopify zusammen.

Die Rolle

Wir suchen einen People Operations Specialist, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen und eine schnelle, zuverlässige Personalbasis aufzubauen. Sie werden Teil eines kleinen, praktischen Teams, das sich um klare Prozesse, hohes Vertrauen und großartige Mitarbeitererfahrungen kümmert.

Was Sie tun werden

• Verantwortung für zentrale Personalprozesse wie Onboarding, Offboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen.
• Sauberhalten und genaue Datenpflege in HRIS, ATS und internen Tools.
• Verbesserung der Abläufe im Personalwesen: Dokumentation von Arbeitsabläufen, Beseitigung von Reibungen und Erhöhung der Standards.
• Unterstützung bei Compliance, Visa- und Mobilitätsfällen sowie Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, wo nötig.
• Vorbereitung von Daten und Berichten für Führungskräfte zu Personalzahlen, Fluktuation und Personalmesswerten.
• Enge Zusammenarbeit mit Talent, Finanzen und IT, um reibungslose Mitarbeiterreisen sicherzustellen.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Richtlinien, Tools und HR-Operationen.

Was wir suchen

• Erfahrung im Bereich People Ops in einem wachsenden Technologieunternehmen, idealerweise in einem globalen Umfeld.
• Starke Ausführung: zuverlässig, organisiert und vertraut mit operativen Details.
• Klare Kommunikation und die Fähigkeit, Struktur in unklare Probleme zu bringen.
• Solides Wissen über Beschäftigungsgrundlagen, Verträge und Datenverarbeitung.
• Komfort im Umgang mit Tools wie HRIS, ATS, Slack und Google Workspace.
• Eine Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung: Sie vereinfachen, dokumentieren und automatisieren.
• Hohe Ansprüche an Qualität, Verantwortung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Bevor Sie sich bewerben...

Die Wahrheit ist, was wir aufbauen, ist nicht einfach. Wir erwarten viel und arbeiten mit Dringlichkeit und Verantwortung. Diese Rolle passt wahrscheinlich nicht, wenn:

• Sie viel Struktur oder Prozessschichten benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten.
• Sie es vorziehen, sich eng zu spezialisieren und auf Anweisungen zu warten, anstatt Initiative zu ergreifen.
• Sie sich unwohl fühlen, Entscheidungen mit unvollständigen Informationen zu treffen oder mehrere Hüte zu tragen.
• Sie nach einem „großen Unternehmens“-Setup suchen – wir bauen viele Dinge zum ersten Mal.

Aber wenn Sie begeistert sind von der Idee, von Grund auf neu zu bauen, mit Leidenschaft zu arbeiten und Ihren Einfluss auf etwas zu hinterlassen, das wichtig ist – würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.

Arbeiten bei Gigs

Bei Gigs wissen wir, dass unterschiedliche Arbeitsstile und Teams in unterschiedlichen Umgebungen gedeihen. Einige arbeiten am besten remote, während andere auf persönliche Zusammenarbeit angewiesen sind, um Kreativität zu entfachen und die Ausführung voranzutreiben. Wir sind von Natur aus remote-freundlich, bieten aber auch Hubs für diejenigen an, die die Energie und den Fokus benötigen, die nur persönliche Zusammenarbeit bringen kann.

Was wir anbieten

Bei Gigs glauben wir daran, Exzellenz zu belohnen. Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen, weil wir Sie als echten Partner in unserem Wachstum sehen. Wir bieten auch Stipendien für Ihr Homeoffice oder Ihre Arbeitsumgebung, ein Budget für Lernen und Entwicklung zur Förderung Ihrer Karriere und natürlich ein kostenloses Telefon und einen internationalen Datentarif.