Psychological Research Project Manager (m/w/d)

Allgemeine Informationen

• Vertrag: Unbefristet, Vollzeit
• Startdatum: 01.04.2026 oder früher
• Gehaltsband: IC L2 (Mid-level): 56-66k € (brutto, fix) + einmalige Zuteilung von virtuellen Anteilen in Höhe von 10% des anfänglichen Jahresbruttogehalts
• Remote-first Kultur: Remote-first Ansatz mit Büros in Hamburg, Berlin und Potsdam

Deine Rolle

HelloBetter ist ein Vorreiter im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung. Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir evidenzbasierte digitale Gesundheitsanwendungen zur Prävention und Behandlung psychischer Belastungen. Unsere Anwendungen decken verschiedene Bereiche ab, darunter Stressbewältigung, Depressionen, problematischer Alkoholkonsum, Panikstörungen und Angstgefühle, Vaginismus und Schlafstörungen. Inzwischen sind sechs von zehn Anwendungen von HelloBetter als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen.

Um die therapeutische Qualität von Ello kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere Nutzer:innen bestmögliche Unterstützung erhalten, suchen wir eine:n Clinical Project Coordinator (m/w/d). Als Clinical Project Coordinator bist du Teil der Entwicklung eines der ersten KI-Begleiter für psychisches Wohlbefinden in Deutschland. Du koordinierst die Umsetzung unserer Qualitätssicherungs- und Evaluationsprojekte für Ello und stellst sicher, dass klinische Standards in jedem Entwicklungsschritt eingehalten werden.

Deine Aufgaben

• Projektkoordination & Management

• Operative Koordination von klinischen Qualitätssicherungs- und Evaluationsprojekten
• Planung und Monitoring von Projekt-Timelines und Meilensteinen
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Projekte
• Schnittstelle zwischen Clinical Lead, Product/ Engineering Teams und operativer Umsetzung

• Organisation und Durchführung von Onboarding Schulungen
• Fachliche Betreuung und Supervision der (externen) Expert:innen während der Projektlaufzeit
• Rekrutierung neuer externer Expert:innen bei Bedarf

• Systematische Qualitätssicherung von Ratings und Trainingskonversationen
• Monitoring der Datenqualität und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Weiterentwicklung von Manualen und Qualitätsstandards

• Unterstützung bei der Auswertung und Interpretation der Ergebnisse
• Erstellung von Reports und Dokumentationen für Stakeholder
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung klinischer Evaluationsstandards für KI-basierte Mental Health Tools

Dein Profil

Must Haves

• Abgeschlossenes Psychologie-Studium (Master/Diplom)
• Psychotherapeut:in in Ausbildung (PiA) oder approbierte:r Psychotherapeut:in
• Erfahrung in klinischen Forschungsprojekten, z. B. Projektkoordination, Datenmanagement, oder Studiendurchführung
• Fundierte Kenntnisse in klinischer Psychologie
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder C2 (zwingend erforderlich)
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsweise

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Pragmatischer, lösungsorientierter Arbeitsstil (Startup-Mentalität)
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischem Umfeld

Nice to Have

• Promotion im Bereich Psychologie mit Fokus auf digitaler mentaler Gesundheit (oder vergleichbar)

Warum wir?

• Sinnhaftigkeit: Psychische Gesundheit ist ein Menschenrecht: Wir helfen monatlich tausenden Menschen, die mit Depressionen, Stress, Schlaflosigkeit, Burnout und anderen psychischen Belastungen kämpfen.
• Forschung & Evidenz: Wir haben ein einzigartiges Produkt und stehen im Bereich der digitalen Gesundheitsanwendungen an der Spitze der Forschung.
• Wachstum: Als Pioniere in der Entwicklung von Anwendungen für psychische Belastungen stehen wir an der Spitze der Innovation.
• Remote-First: Remote-First-Kultur mit optionaler Nutzung unserer Büros in Berlin und Hamburg.
• Diversität & Inklusion: Faire und gleiche Behandlung sind die Standards unserer Anti-Harassment Policy.

Weitere Benefits

• 28 Urlaubstage + Ausgleich für Feiertage, die auf Wochenenden fallen
• Bezahlter Zusatzurlaub nach Unternehmenszugehörigkeit - bis zu drei Tage zusätzlich
• Kostenlose oder subventionierte Fitness-Mitgliedschaften
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen

HelloBetter ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fordert Bewerbende jeglicher nationalen Herkunft, Geschlechts, sexuellen Orientierung, religiösen Hintergrunds, Geschlechtsidentität sowie Menschen mit Behinderungen auf, sich zu bewerben.

Interview Prozess

• Screening Interview mit unserem People Team (30 min)
• Take-Home Case Study (2-3 Stunden)
• Fachliches Interview mit Alena & Elena (60 min)
• Team Interview (30 min)
• Optional: Founder Interview (15 min)

Über uns

HelloBetter wurde unter dem Namen GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH von international anerkannten Forscher:innen und Psycholog:innen 2015 gegründet. In über 30 randomisiert-kontrollierten Studien hat HelloBetter in Kooperation mit verschiedenen Partnern 10 Online-Programme aus acht spezifischen Problembereichen entwickelt und evaluiert.