Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der operativen Steuerung und Aufbereitung von Finanz- und Business-Themen.
- Unternehmen: Junges VC-backed Startup in Rheinhessen mit Fokus auf Supply Chain und AI.
- Vorteile: Echte Verantwortung ab Tag 1, flexible Arbeitszeiten und steile Lernkurve.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Perspektive auf Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft eines schnell wachsenden Startups.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder ähnlichem und Lust auf operatives Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1305 - 1595 € pro Monat.
Crateflowbaut KI-Software für Supply Chain und Business Planung.
Wir helfen europäischen Herstellern, OEMs und Großhändlern, ihre Planungsprozesse zu automatisieren und bessere Entscheidungen zu treffen.
Wir sind ein kleines, fokussiertes Team aus Worms mit Hintergrund in Supply Chain, AI und B2B-Software.
Kein Konzern, kein Overhead, sondern kurze Wege, hohe Ansprüche und echte Wirkung bei jedem einzelnen Kunden.
Wir sind ein junges VC-backed Startup mitten in einer entscheidenden Wachstumsphase.
Nicht in Berlin, sondern im Herzen von Rheinhessen.
Für alle, die Bock auf Startup haben, aber nicht in eine WG mit acht Leuten in Berlin ziehen wollen.
Deine Rolle
Du unterstützt unshands-on in der operativen Steuerung und Aufbereitung von Fördermittel-/Finance-und Business
Themen: Organisation, Dokumentation, Meilenstein-Tracking und Abrechnungsvorbereitung sowie Finanzplanung, Reporting und kaufmännische Prozesse.
Du bereitest Zahlen und Unterlagen so auf, dass sie für Projektträger, Management, Investoren und Kunden jederzeit strukturiert, vollständig und nachvollziehbar sind.
Zusätzlich scoutest du passende Förderprogramme und unterstützt bei neuen Anträgen.
Du hilfst direkt bei der operativen Entwicklung eines schnell skalierenden Start-Ups.
- Deine Aufgaben
- Fördermittel-Operationsend-to-end: Du hältst Laufzeiten, Meilensteine, Abrufe und förderfähige Kosten im Griff, pflegst Projektplan & Status-Tracking und bereitest Abrufe, Belegstruktur sowie Zwischenberichte/Verwendungsnachweise auditfest vor (inkl. konsistenter Team-Inputs).
- Förderstrategie & neue Anträge: Passende Programme identifizieren und bewerten (inkl.
Kombinierbarkeit/Beihilfe), Anträge systematisch vorbereiten-Checklisten, Zeitpläne, Budgetlogik und klare Narrative.
- Finance Core & Close: Du baust unsere Monatsabschluss-Vorbereitung mit auf (Belege/Struktur, BWA/DATEV-Auswertungen) und bekommst dadurch einen echten End-to-End-Einblick, wie Finance in einem Scale-up funktioniert.
- Planning& Commercial
Execution: Du arbeitest an Plan-Gu V & Cashflow/Businessplan mit und unterstützt im Tagesgeschäft die Rechnungsprozesse
- Investor- & Management-Reporting: Du bereitest Monats-/Quartals-Updates vor (KPIs, Runway/Burn, Budget vs.
Ist, Highlights/Risiken), prüfst Zahlen auf Konsistenz und hältst KPI-Übersichten sowie Dashboards/Sheets aktuell
- Customer Updates & Storytelling mit
Zahlen: Du übersetzt KPIs in verständliche Kunden-Updates/Quarterly Business Reviews, Charts/Tabellen und professioneller Folienstruktur; außerdem pflegst und verbesserst du unsere Standard-Decks & Templates (Investor/Customer/Businessplan).
- Das bringst du mit
- Studium in Steuern/BWL/WI/VWL/o. ä. und Lust auf operatives Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise: Ordnung, Vollständigkeit und Fristen sind für dich Standard. Man kann sich zu 100 % auf dich verlassen
- Excel/Google Sheets sicher: Beleglisten, Budgetübersichten, Abweichungen und saubere Datenhygiene
- Kommunikationsstark & verbindlich: du koordinierst Zuarbeiten freundlich, klar und mit sauberem Follow-up
- Sicheres Zahlenverständnis: schnelle Auffassungsgabe, hohe Genauigkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Englisch als Plus)
- Grundverständnis Kostenrechnung / Kostenbasis-Projekte
- Erfahrung mit Notion/Asana/Jira, einfacher Gantt-/Timeline-Pflege
- Erste Berührung mit DATEV/BWA, Buchhaltung, Saa S-KPIs, Reporting oder BI-Tools
- Erste Erfahrung im Aufbau von Business- und Finanzplänen
- Was wir dir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Echte Verantwortung ab Tag 1, du baustmit, statt zuzuschauen
- Direkt am Puls: Du arbeitest in den Themen, die gerade zählen und bekommst mit, wie wir Dinge bauen, testen und iterieren.
- Steile Lernkurve, wer hier ein halbes Jahr arbeitet, nimmt mehr mit als aus zwei Jahren Konzernpraktikum
- Flexible Arbeitszeiten
- Studium-friendly: Klausurenphase = Fokuszeit. Wir machen den Arbeitsumfang flexibel mit.
- Perspektive auf Übernahme und wachsende Verantwortung
- Ownership für Verbesserungen: Wenn du ein besseres Tool, einen besseren Prozess oder eine clevere Idee siehst, setzen wir das gemeinsam um
- Eigener Arbeitsplatz + Top-Snack-Bar: Mehr als Obstkorb-ESN, More Nutrition und viele weitere Snacks/Getränke.
- #J-18808-Ljbffr
Business Operations Werkstudent:in Arbeitgeber: Crateflow
Als innovatives VC-backed Start-up in Worms bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das echte Wirkung zeigt. Du profitierst von direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flexiblen Arbeitszeiten und einer steilen Lernkurve, die dir wertvolle Erfahrungen und Perspektiven für deine berufliche Zukunft eröffnet. Bei uns hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Entwicklung eines schnell wachsenden Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Werkstudent:in erhalten könntest
✨Engagiere dich in Startup-Communities
Startups leben von Netzwerken! Trete Online-Communities wie LinkedIn-Gruppe oder Slack-Workspaces bei, die sich auf Startups konzentrieren. Dort kannst du nicht nur Stellenangebote finden, sondern auch Kontakt zu Gründern und anderen Werkstudenten knüpfen, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Besuche Startup-Events und Pitch Nights
Halte Ausschau nach Events in deiner Umgebung, bei denen Startups ihre Ideen vorstellen. Diese sind oft eine Goldgrube, wenn es darum geht, Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Werkstudentenstellen zu erfahren. Und hey, bring ein paar Visitenkarten mit, die du bei den Gesprächen verteilen kannst!
✨Sei proaktiv und zeige deine Leidenschaft
Wenn du für ein bestimmtes Startup brennst, zögere nicht, einfach direkt bei ihnen anzufragen. Schreibe eine freundliche E-Mail, in der du dein Interesse und deine Fähigkeiten erklärst. Oft suchen Startups nach leidenschaftlichen Leuten, die das Team bereichern können, auch wenn sie die Stellen noch nicht offiziell ausgeschrieben haben.
✨Bewirb dich über unsere Plattform!
Schau dir unsere Webseite an und suche nach Werkstudentenstellen. Wir haben regelmäßig aktuelle Angebote von Startups, die nach engagierten Talenten suchen. Das ist eine tolle Möglichkeit, gleich mehrere Bewerbungen an einem Ort zu bündeln und einen Fuß in die Startup-Welt zu setzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Werkstudent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Startups!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deutlich machen, warum du dich genau für die Arbeit in einem Startup interessierst. Startups sind dynamisch und innovativ, also lass uns wissen, was dich antreibt, in einem solchen Umfeld zu arbeiten und was deine Vision für die Zukunft ist.
Sei kreativ – auch in deinem Lebenslauf!:Gerade in der Startup-Welt ist es wichtig, dass du dich von der Masse abhebst. Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend und authentisch. Zeige uns deine bisherigen Erfahrungen in Projekten oder Praktika, die relevant sind. Vielleicht hast du schon erste Erfahrungen bei einem Startup oder ein eigenes kleines Projekt gestartet – das sollte auf jeden Fall rein!
Beweise deine Vielseitigkeit!:Als Werkstudent in einem Startup wirst du oft in verschiedene Bereiche eingebunden. Das bedeutet, du musst vielseitig sein! Achte darauf, dass dein Lebenslauf verschiedene Fähigkeiten und Kenntnisse abdeckt, die im Startup-Bereich gefragt sind, wie z.B. Projektmanagement, Social Media oder kreative Problemlösung.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Wir bei Crateflow lieben es, wenn die Bewerbungen unkompliziert und direkt über unsere Website kommen. Verpass nicht die Chance, deine Bewerbung einfach und schnell einzureichen. So können wir deine Unterlagen sofort in die Hand nehmen und uns ein Bild von deinem Talent machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crateflow vorbereitet
✨Kreativität zeigen
Startups lieben kreative Ideen! Bereite dich darauf vor, über innovative Ansätze nachzudenken, wie du Probleme lösen kannst. Sei bereit, deine Ideen in einem kurzen Pitch zu präsentieren, um dein Engagement und deine Kreativität zu zeigen.
✨Mach dein Wissen zu Zahlen
Da Startups oft mit Budgets und Wachstumszielen arbeiten, könntest du mit einigen grundlegenden finanziellen Fragen konfrontiert werden. Gehe sicher, dass du die Kennzahlen deines Studienbereichs kennst und effizient über deine Fähigkeiten im Bereich Analyse sprechen kannst.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Als Werkstudent ist es super wichtig, dass du deine Lernbereitschaft betonst. Starte mit Beispielen, wo du in der Vergangenheit schnell etwas Neues gelernt hast, und was du aus deinen bisherigen Erfahrungen mitbringst, um Crateflow zu unterstützen.
✨Die richtige Teamdynamik verstehen
In Startups ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, in der Interviewrunde deine Erfahrungen mit Teamprojekten zu teilen und wie du in einer dynamischen Umgebung arbeitest. Heben wir hervor, dass du anpassungsfähig bist und in einem schnelllebigen Umfeld Blüten treiben kannst.
