Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten. Deine Benefits: ✓ Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit (7–21 Uhr) ✓ 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. ✓ 13. Monatsgehalt on top ✓ Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket, Jobrad (auch privat) ✓ Wirkung & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, echte Mitwirkung an Entscheidungen ✓ Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, schnelle Wege ✓ Weiterentwicklung: Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung im Sparring mit Deiner Führungskraft ✓ Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Düsseldorf und die Möglichkeit zu 40% im Home Office aus zu arbeiten (inkl. technischer Ausstattung für Dein Home Office) ✓ Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Parkhaus Deine Hauptaufgaben: ✓ Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt ✓ Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten ✓ Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten ✓ Betreuung des BEM-Prozesses ✓ Vorbereitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Unterlagen für unseren externen Payroll-Dienstleister ✓ Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen ✓ Betreuung und Administration unseres Zeiterfassungssystems ✓ Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten ✓ Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung ✓ Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Personalstamm ✓ Operatives Bewerbermanagement ✓ Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender ✓ Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen ✓ Unterstützung bei organisatorischen Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz ✓ Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich einschließlich Postbearbeitung Je nach Interesse kannst du außerdem in folgenden Bereichen mitwirken: ✓ Digitalisierung und Modernisierung von HR-Prozessen ✓ Recruiting ✓ Employer Branding/ Betreuung unserer LinkedIn-Page ✓ Organisations- und Personalentwicklung ✓ Performance Management ✓ Compensation & Benefits ✓ Kultur- und Change-Projekte Dein Profil: ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung ✓ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel ✓ Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil ✓ Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Dieser Job klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich gern bei uns!