Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und subventioniertes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eigenständig an wichtigen Personalprozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du unsere HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich aktiv in spannende HR-Projekte einzubringen und die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzugestalten.
Deine Benefits:
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit (7–21 Uhr)
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- 13. Monatsgehalt on top
- Mobilität: Subventioniertes Deutschlandticket, Jobrad (auch privat)
- Wirkung & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, echte Mitwirkung an Entscheidungen
- Kultur: Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, schnelle Wege
- Weiterentwicklung: Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung im Sparring mit Deiner Führungskraft
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Düsseldorf und die Möglichkeit zu 40% im Home Office aus zu arbeiten (inkl. technischer Ausstattung für Dein Home Office)
- Erreichbarkeit: Gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreies Parkhaus
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
- Betreuung des BEM-Prozesses
- Vorbereitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Unterlagen für unseren externen Payroll-Dienstleister
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Betreuung und Administration unseres Zeiterfassungssystems
- Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Personalstamm
- Operatives Bewerbermanagement
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich einschließlich Postbearbeitung
- Digitalisierung und Modernisierung von HR-Prozessen
- Recruiting
- Employer Branding/ Betreuung unserer LinkedIn-Page
- Organisations- und Personalentwicklung
- Performance Management
- Compensation & Benefits
- Kultur- und Change-Projekte
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Dieser Job klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich gern bei uns!
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll Arbeitgeber: Crawford & Company (Deutschland) GmbH
Als Arbeitgeber in Düsseldorf bieten wir dir als Personalsachbearbeiter (w/m/d) ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir deine berufliche Entfaltung und sorgen dafür, dass du aktiv an spannenden HR-Projekten mitwirken kannst. Unsere flachen Hierarchien und die gute Anbindung an den ÖPNV machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Crawford & Company (Deutschland) GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Crawford & Company (Deutschland) GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Crawford & Company (Deutschland) GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) Personalbetreuung & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Crawford & Company (Deutschland) GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crawford & Company (Deutschland) GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Crawford & Company (Deutschland) GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
