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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Verträge und Bestellungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Crayon ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Kundenservice oder ähnlichen Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie erfahren mit ERP-Systemen, interessiert an der Arbeit mit Microsoft und bereit, vielfältige Aufgaben wie Rechnungsstellung und Vertragsmanagement zu übernehmen? Möchten Sie Teil eines Teams mit großem Geist sein, das sich dem Wissensaustausch und der gegenseitigen Unterstützung widmet? Sind Sie daran interessiert, in einem modernen Arbeitsplatz zu arbeiten, der sich auf die Förderung Ihres Karrierewegs konzentriert?
Praktische Informationen:
- Standort: München oder Leipzig, Deutschland
- Berichtet an: Teamleiter Lizenzoperationen
- Visabestimmungen: Gültiges Arbeitsvisum für Deutschland
- Teamgröße: 9
- Sprachkenntnisse: Professionelles Niveau in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
Als unser neuer Operations Specialist - Microsoft umfassen Ihre Hauptverantwortlichkeiten die effiziente Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Bestellungen, während Sie eng mit Microsoft in verschiedenen technologiebezogenen Aspekten zusammenarbeiten. Sie werden CRM-Datenaktualisierungen verwalten, die Rechnungsstellung für unsere europäischen Tochtergesellschaften überwachen, Verträge erstellen und administrative Aufgaben innerhalb unseres ERP-Systems unterstützen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Bestellungen im ERP-System (MS Dynamics 365) verwalten und bearbeiten
- Kommunikation und Koordination mit Microsoft, Distributoren und Kunden
- Aktives Verfolgen des Bestellstatus und Sicherstellen zeitgerechter Updates
- Erstellen und Verwalten von Microsoft-Verträgen unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance
- Pflegen von Kundendaten im CRM- und ERP-System und Unterstützung funktionsübergreifender Teams (Finanzen, Innendienst usw.) im Tagesgeschäft
Über Sie:
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, Teamarbeit und soziale Fähigkeiten
- Analytisches Problemlösungsvermögen mit Fokus auf Ursache-Wirkungs-Beziehungen
- Kundenorientierung mit hervorragenden Kommunikations- und Servicefähigkeiten
Was wird angeboten?
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem kommunikativen und dynamischen Team
- Attraktive Mitarbeiterbenefits (z.B. Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, Wellpass usw.)
- Karriereentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teambuilding- und Unternehmensveranstaltungen
Bei Crayon setzen wir uns stark für eine Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit (DEIB) ein. Wir glauben, dass Vielfalt in all ihren Formen unser Team stärkt und Innovation sowie Effektivität fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe, unabhängig von Rasse, Farbe, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht (Identität), genetischen Informationen, Neurodiversität, Behinderung oder aus anderen Gründen, die durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützt sind.
Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder angemessene Vorkehrungen benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen. Bewerben Sie sich, um einem preisgekrönten Arbeitgeber beizutreten!
Senioritätsgrad: Associate
Beschäftigungsart: Vollzeit
Berufsbereich: Informationstechnologie, Vertrieb und Verwaltung
Branchen: IT-Dienstleistungen und IT-Beratung, Unternehmensberatung und -dienstleistungen sowie Softwareentwicklung
Operations Specialist – Microsoft (m/f/d) Arbeitgeber: Crayon
Kontaktperson:
Crayon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Specialist – Microsoft (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei Crayon zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Eindruck von der Arbeitsweise und den Erwartungen an einen Operations Specialist zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von ERP-Systemen, insbesondere MS Dynamics 365, vor. Zeige, dass du nicht nur die Software bedienen kannst, sondern auch verstehst, wie sie in Geschäftsprozesse integriert ist.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Microsoft-Softwarelizenzen und -verträge. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten, was für die Position entscheidend ist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanfragen gelöst hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Specialist – Microsoft (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Erfahrung mit ERP-Systemen und Kenntnisse in Microsoft-Softwarelizenzen. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Operations Specialist wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in ERP/CRM-Systemen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Microsoft arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Kundenorientierung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich professionell sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Crayon vorbereitest
✨Verstehe die ERP-Systeme
Da die Stelle einen starken Fokus auf ERP-Systeme hat, solltest du dich gut mit MS Dynamics 365 auskennen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen zu beantworten.
✨Kenntnis über Microsoft-Lizenzen
Informiere dich über die verschiedenen Microsoft-Softwarelizenzen und deren Anwendungen. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für die Produkte hast und wie sie in Geschäftsprozesse integriert werden.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu erfolgreichen Projekten zeigen. Betone deine sozialen Fähigkeiten und deinen Sinn für Verantwortung.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu präsentieren. Sei bereit, Probleme zu lösen und deine Denkweise zu erklären, insbesondere in Bezug auf Ursache-Wirkungs-Beziehungen in der Auftragsbearbeitung.
