Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Sitzungen.
- Unternehmen: Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist ein innovatives Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweisen und eine Kultur der Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist das Kompetenzzentrum für Standards im Bauwesen. Im Auftrag der Schweizer Bauwirtschaft entwickeln wir gemeinsam mit Partnern und Fachleuten aus der Praxis Arbeitsmittel für die Planung, Ausführung und Bewirtschaftung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung zur Sicherstellung einwandfreier Führungsabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher Gremiensitzungen - von der Vorbereitung der Agenden über die Protokollierung bis zur Nachbereitung
- Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung
- Vorausschauendes Agenda-Management für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen und Raumreservationen
- Zielgruppengerechte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie lückenlose Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
- Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der ordentlichen Generalversammlung
- Selbstständige Abwicklung anspruchsvoller Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ / höheres Wirtschaftsdiplom / eidg. FA Direktionsassistent o.ä.) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint, MS Teams usw.
- Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent
- Unternehmerisches Denken, Belastbarkeit sowie strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Landessprache von Vorteil
Was dich erwartet
Du arbeitest in einem Umfeld, das Gestaltung ermöglicht. Kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung und Raum für eigene Ideen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flexible Arbeitsweisen und eine Kultur, die Entwicklung unterstützt.
Bei CRB steht der Mensch im Mittelpunkt. Unterschiedliche Perspektiven sind bei uns gewünscht. Wir lassen dir viel Freiraum und unterstützen deine Weiterentwicklung - Leistungen entsteht durch Zusammenarbeit, nicht durch Hierarchie.
Annette Bachmann, Personalverantwortliche
CRB, Steinstrasse 21, Postfach, 8036 Zürich
crb.ch, Telefon
DIREKTIONSASSISTENZ (M/W/D) 80-100% Arbeitgeber: CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung
Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, die Entwicklung und Eigenverantwortung fördert, ermöglicht CRB seinen Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf eine empathische und teamorientierte Zusammenarbeit, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
