Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
DIREKTIONSASSISTENZ (M/W/D) 80-100%
Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist das Kompetenzzentrum für Standards im Bauwesen. Im Auftrag der Schweizer Bauwirtschaft entwickeln wir gemeinsam mit Partnern und Fachleuten aus der Praxis Arbeitsmittel für die Planung, Ausführung und Bewirtschaftung.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Effiziente organisatorische und administrative Entlastung des Vorsitzenden der Geschäftsleitung zur Sicherstellung einwandfreier Führungsabläufe
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes sämtlicher Gremiensitzungen – von der Vorbereitung der Agenden über die Protokollierung bis zur Nachbereitung
- Systematisches Pendenzen- und Nachfassmanagement für Vorstand und Geschäftsleitung zur Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung
- Vorausschauendes Agenda-Management für den Vorsitzenden der Geschäftsleitung sowie Koordination von Terminen und Raumreservationen
- Zielgruppengerechte Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen sowie lückenlose Bereitstellung aller relevanten Sitzungsunterlagen
- Planung und Umsetzung repräsentativer Firmenanlässe sowie der ordentlichen Generalversammlung
- Selbstständige Abwicklung anspruchsvoller Koordinations-, Administrations- und Korrespondenzaufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Kauffrau/ EFZ/ höheres Wirtschaftsdiplom/eidg. FA Direktionsassistenz o.ä.) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint, MS Teams usw.
- Dienstleistungsorientierte, diskrete, durchsetzungsstarke und loyale Persönlichkeit mit Kommunikations- und Organisationstalent
- Unternehmerisches Denken, Belastbarkeit sowie strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Landessprache von Vorteil
Was dich erwartet
Du arbeitest in einem Umfeld, das Gestaltung ermöglicht. Kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung und Raum für eigene Ideen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flexible Arbeitsweisen und eine Kultur, die Entwicklung unterstützt.
Bei CRB steht der Mensch im Mittelpunkt. Unterschiedliche Perspektiven sind bei uns erwünscht. Wir lassen dir viel Freiraum und unterstützen deine Weiterentwicklung – Leistung entsteht durch Zusammenarbeit, nicht durch Hierarchie.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
, Personalverantwortliche
CRB, Steinstrasse 21, Postfach, 8036 Zürich
, Telefon +41 44 456 45 45
- CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung
Steinstrasse 21
8003 Zürich
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DIREKTIONSASSISTENZ 80-100% in Zürich Arbeitgeber: CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung
Die Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung CRB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, die Entwicklung und Eigenverantwortung fördert, ermöglicht CRB seinen Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf eine empathische und teamorientierte Zusammenarbeit, was zu einem positiven Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
CRB, Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung Recruiting-Team
